Asystent/Asystentka Zarządu / Office Manager

Praca stacjonarna w biurze w Warszawie Zakres obowiązków Sprawne i terminowe zarządzanie kalendarzem Zarządu - organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, przygotowanie materiałów, dbałość o harmonogram, koordynacja gości, przygotowanie zaplecza socjalnego zgodnie z wytycznymi) Wsparcie administracyjne Zarządu: zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta tradycyjna), przygotowywanie dokumentów i prezentacji, organizacja spotkań i konferencji, realizacja próśb pracowników dotyczących zasobów i materiałów. Organizacja podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych, rezerwacja hoteli i innych miejsc noclegowych. Zapewnienie sprawnie działającego sprzętu IT i narzędzi technologicznych z udziałem Działu IT, koordynacja napraw i konserwacji sprzętu. Współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług Kontakt z urzędami, sądami i bankami zgodnie z wytycznymi Zarządu Wyszukiwanie, analiza i opracowywanie informacji na zlecone tematy Wspieranie Zarządu w kwestiach personalnych i biznesowych Wymagania Minimum roku doświadczenia w pracy biurowej, najlepiej w roli Asystenta/Asystentki Zarządu Uporządkowanie, dokładność / dbałość o szczegóły - bardzo ważne Bardzo dobra organizacja pracy Samodzielność w działaniu i odpowiedzialność Dyspozycyjność i elastyczność Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne Znajomość MS Office, umiejętności tworzenia i analizy podstawowych raportów Oferujemy Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia zawodowego Przyjazną atmosferę pracy Atrakcyjne warunki zatrudnienia i dodatkowe benefity: Multisport, PZU Zdrowie / Medicover Zgłoszenia prosimy przesyłać przez Rocketjobs.pl lub na kontaktsocial-time.pl

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 4/19/2025