Gestor administrativo PMO

En OFG seleccionamos perfiles de técnico administrativo para trabajar en la oficina técnica de proyecto (PMO) para una importante empresa de telecomunicaciones Responsabilidades: - Gestión de todas las tareas administrativas, incluida la creación, actualización y supervisión de las tareas programadas en las plataformas del cliente. - Supervisión de los flujos de trabajo, la documentación y el cumplimiento de los procesos establecidos. - Validación y estandarización de los datos recopilados de los sistemas internos y del cliente. - Preparación y distribución de informes precisos y oportunos para las partes interesadas, mejorando la toma de decisiones y la transparencia. - Gestión de pedidos entrantes y salientes, incluido el seguimiento, la consolidación y los informes de estado. - Supervisión del flujo de materiales, garantizando la documentación adecuada y las actualizaciones de inventario. - Coordinación y negociación de permisos de acceso para las instalaciones o los sitios del cliente. - Emisión y gestión de tarjetas OBA y credenciales relacionadas. - Solicitar y supervisar los permisos necesarios, asegurándose de que se obtengan en tiempo y forma. - Organizar y mantener la documentación del proyecto para cumplir con los estándares internos y del cliente. - Actuar como punto central de comunicación entre los equipos del proyecto, los subcontratistas y los clientes. - Garantizar una comunicación clara, concisa y profesional en todos los niveles del proyecto. - Identificar ineficiencias en los flujos de trabajo administrativos y proponer soluciones para optimizarlos. - Brindar apoyo proactivo para resolver los desafíos administrativos y mantener la eficiencia operativa. Requisitos: - Conocer la terminología de proyectos de mantenimiento o despliegue operadores de telefonía - 3 años de experiencia en puesto similar - Nivel medio/alto de inglés (B2/C1) - Manejo avanzado de Microsoft Excel - Experiencia en análisis de datos - Manejo de Power BI y Microsoft Powerpoint

Location: es, ES

Posted Date: 3/15/2025