Administratief medewerker financiële dienst - team crediteuren/rekendienst graad Cv - voltijds - contractueel

Bilzen-Hoeselt is een bruisende, moderne stad waar innovatie en natuur hand in hand gaan. Een plek waar altijd iets te beleven valt, met sterke troeven in toerisme, cultuur en erfgoed. En het kloppende hart van de stad? Dat zijn de inwoners: trotse, gastvrije en gezellige mensen die samen een warme gemeenschap vormen. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker om het team crediteuren/rekendienst binnen onze financiële dienst te versterken. In deze functie sta je in voor het zelfstandig verwerken van de binnenkomende financiële stukken voor Stad Bilzen-Hoeselt, AGB en OCMW via diverse kanalen tot het betaalbaar stellen van deze documenten volgens de geldende wetgeving en in teamverband gemaakte afspraken. Tot je taken behoren het verwerken van inkomende facturen via diverse kanalen tot ze betaalbaar zijn, het omzetten van bestelaanvragen in bestelbonnen en het opstellen van betalingsbevelen. De digitale verwerking van facturen, aanmaningen en btw-controles worden opgevolgd. Daarnaast wordt administratieve ondersteuning geboden bij budgetten en rekeningen en is er een vlotte externe communicatie over betalingen. Je werkt nauw samen met je collega's en rapporteert rechtstreeks aan je leidinggevende. Als administratief medewerker is het van belang dat je secuur en doelgericht te werk gaat, meedenkt over oplossingen en openstaat om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied en benut innovatieve digitale hulpmiddelen om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Bovendien lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen door deel te nemen aan teamvergaderingen en voorstellen te doen voor efficiëntere werkmethoden. Profiel Voorwaarden Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of een gelijkwaardig diploma), bij voorkeur in een financieel-administratieve richting. Je hebt affiniteit met een financiële, bij voorkeur BTW plichtige administratie. Vanaf 7 kandidaten gebeurt een voorselectie op basis van je cv en motivatiebrief waarbij er getoetst wordt naar de relevante ervaring en match met de functie, het team en de organisatie. Kandidaten die weerhouden worden, zullen een uitnodiging ontvangen voor de schriftelijke proef die wordt georganiseerd op maandag, 17 maart 2025 in de voormiddag. Geslaagde kandidaten worden tenslotte uitgenodigd voor de mondelinge proef die wordt georganiseerd op maandag, 24 maart 2025 in de voormiddag.We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan voor minstens 1 jaar. Aanbod Van € 2.411,87 tot € 3.805,95 per maand Mogelijkheid tot thuiswerken: 1 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Een nieuwe uitdaging waarin jij jouw precisie en gestructureerde aanpak inzet om processen te optimaliseren. Jouw bijdrage helpt mee aan een financieel gezonde en efficiënte werkomgeving Je ontvangt een bruto maandloon volgens de weddeschalen C1-C2-C3 (afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit), minimum €2.411,87 en maximum €3.805,95 (schaal C1). Je kan rekenen op bijkomende extralegale voordelen zoals €8 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag, een fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer, 34 verlofdagen (à rato van je prestaties) en 14 feestdagen, een pluskaart via GSD-V, een hospitalisatieverzekering en fietsleasing.

Location: bilzen, BE

Posted Date: 3/9/2025