SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A

Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali, ricerca la figura di SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. Le principali mansioni saranno le seguenti: - gestione del front office - smistamento delle chiamate telefoniche - smistamento della posta cartacea e digitale (email) - redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attivit amministrativa aziendale - gestione delle pratiche amministrative - gestione dell'archivio amministrativo - attivit contabili di vario tipo - pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale. - accoglienza clienti - attivit di reception (servizi di accoglienza, informazioni e assistenza, disbrigo di pratiche, ecc.) - organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita, sia cartacea che digitale, - smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento, - redazione di documenti di vario tipo, come verbali di assemblee, materiale contabile, circolari interne, - implementazione e gestione dell'archivio (pratiche concluse, fatture, ordini, ecc.), - gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti. - registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali, - osservanza degli obblighi fiscali (anche in collaborazione con altre figure professionali, per esempio con i commercialisti che assistono l'azienda) e loro contabilizzazione, Requisiti: - Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office (Excel, Word), - Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI), - Capacit di problem solving e di organizzazione. - Si richiedono precisione, buone capacit analitiche, collaborazione, flessibilit e disponibilit Cosa offriamo: - Avere l`opportunit di crescere in un contesto stimolante, dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacit - Partecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di business - Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all`innovazione digitale e tecnologica - Avere l`opportunit di accelerare la tua carriera, in un contesto sfidante e meritocratico Orario di lavoro: - Full-time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Viterbo Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato vetrinabakeca

Location: viterbo, IT

Posted Date: 2/24/2025