teamcoach facilities

Als teamcoach Facilities coördineer je het team Facilities. Je ondersteunt medewerkers in hun functioneren en zorgt voor het behalen van de doelstellingen van je team. Je wisselt af tussen het opvolgen van het dagelijks werk en het uitwerken van een visie op lange termijn. Team Facilities onderhoudt het eigen patrimonium, beheert het wagenpark, de uitleen- en signalisatiedienst. Daarnaast staat het team ook in voor het vormen van een lange termijnvisie over het patrimonium. Samen met de technisch coördinator Facilities, stuur je de vakmannen en -vrouwen aan die het patrimonium onderhouden en evenementen ondersteunen. Samen met de coördinator schoonmaak stuur je het poetsteam aan, dat verantwoordelijk is voor het schoonmaken van onze gebouwen. Daarnaast zijn er nog enkele medewerkers die projectmatig werken en onderhoudscontracten opvolgen. Team Facilities is één van de vier teams van het departement Stadsontwikkeling , naast team Groen, Wegen en Stadsbeleid. De teamcoach Facilities werkt onder de leiding van en rapporteert aan de departementsdirecteur Stadsontwikkeling. Functieomschrijving Kerntaken: Je coördineert de werking van het team in het algemeen en rapporteert hieromtrent regelmatig aan de departementsdirecteur. Het team bestaat uit een groep vakmannen, aangestuurd door de coördinator in samenspraak met de teamcoach; en een aantal personen in de administratieve cel. Je helpt mee aan de opmaak en realisatie van de meerjarenplanning en vergeet daarnaast de kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening niet. Je evalueert en stuurt continu bij, binnen een constructieve sfeer. Je hebt voeling met wat er leeft binnen het beleidsdomein van gebouwbeheer. Je hebt daarbij een basis aan technische kennis en ervaring om samen met het team te kunnen meepraten en nadenken. Je volgt de projectmatige werking van het team op; die mee instaat voor de renovatie, restauratie of herbestemming van bestaand patrimonium; of de nieuwbouw van nieuwe gebouwen. Je stemt hiervoor af met de expert gebouwen die de werken met externe aannemers coördineert. Je zorgt er, samen met de administratieve cel voor dat het patrimonium voldoet aan alle wettelijke normeringen. Je maakt samen met de coördinator en vakmannen werk van een jaarplanning voor de dagdagelijkse werking, met ruimte voor het opvolgen van meldingen. Je creëert een dynamiek van co-creatie. Hierin weet je de doelstellingen en visie van de ambtenarij met het bestuur te verbinden. Je handelt vanuit de waarden van de organisatie. Je draagt ze persoonlijk uit en installeert hiermee een dynamiek in het team. Je waakt erover dat uitgaven en het aangaan van contracten correct verlopen, en staat in voor budgetopmaak en -beheer, in samenwerking met de departementsdirecteur. Je coacht het team, motiveert de medewerkers en helpt hen om te groeien en ontwikkelen. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en bent de eerste vertrouwenspersoon van je medewerkers. Je zet medewerkers optimaal in. Je vertaalt het personeelsbeleid van de organisatie in de praktijk voor je team. Je creëert een werkklimaat waar zelfkritiek mogelijk is. Je stimuleert projectmatig werk en kan de juiste medewerker op het juiste project inzetten. Je biedt ruimte voor creatieve initiatieven. Je pikt op wat leeft in de organisatie en daarbuiten, en speelt in op kansen en veranderingen. Je adviseert de departementsdirecteur, het managementteam en het bestuur over alle aspecten van het domein. Je zet de wettelijke normen en kwaliteitsnormen om in de praktijk. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de dossiers van de bestuursorganen. Je gaat in overleg met de verantwoordelijke mandataris binnen het beleidsdomein en koppelt terug over de werking van het team en de doelstellingen. Verder ook nog Je stemt je werk af metandere ondersteunende diensten, zoals Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en Aankoop & Contracten (team Financiën) voor contracten en verzekeringen. Je bouwt een goed contact uit met de gebruikers van de gebouwen en stemt je werk af op hun noden. Je werkt in functie van de hele organisatie. Je zoekt steeds naar de best mogelijke samenwerking over de team- en departementsgrenzen heen, en ook buiten de organisatie. Je draagt actief bij aan het delen van werkmethodes en optimaliseren van de werking voor het volledige departement ondersteuning. Profiel Je behaalde een masterdiploma . Kandidaten die niet over een masterdiploma beschikken, maar wel over een bachelorsdiploma slagen in een capaciteitstest . Laatstejaarsstudenten leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Aanbod Van € 3.864 tot € 6.800 per maand Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Leasefiets Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Een voltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur De inloopperiode bedraagt 12 maanden Een bruto maandloon tussen €3864 (0 jaar) en €6800 (24 jaar) Flexibel uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de dienst Op termijn is er mogelijkheid tot telewerk, in functie van de werking van de dienst Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag (van 7u36’) Een uitgebreid verlofstelsel met 31 verlofdagen en 14 betaalde feestdagen Een gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer. Gezinsleden kunnen aansluiten aan een voordelig tarief. Een haard- of standplaatstoelage Dubbel vakantiegeld en eindejaarstoelage Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Een fietsvergoeding van 0,36€/km Mogelijkheid tot fietsleasing Een tweede pensioenpijler van 3% Gratis vaccinatie tegen griep Ruime opleidings- en loopbaanmogelijkheden Korting bij het boeken van sportkampen voor je kinderen Extra lokale vrijetijdsvoordelen met de UiTPAS Voordelen via de PlusPas (GSD-v). Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding Hoe verloopt de selectie? De selectie verloopt via aanwerving, bevordering, interne en externe mobiliteit: het verkennend gesprek gaat door op vrijdag 28 maart 2025 (vanaf 12u30). Bij vijf of minder kandidaten vervalt dit onderdeel. een thuisopdracht verstuurd op 28 maart 2025, in te dienen op 31 maart 2025 om 23u59 ten laatste een jurygesprek : op woensdag 2 april 2025 (vanaf 12u30) een assessment in samenspraak met Solvus eerste helft april 2025 Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 50 % behalen op elke selectieproef, 60 % op het totaal van de selectie en geschikt op het assessment center. De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden. Hoe solliciteren? Als je wil solliciteren, hebben wij volgende documenten ten laatste op zondag 23 maart 2025 nodig: uitgebreid curriculum vitae motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is. Laat ons ook weten hoe je van de vacature op de hoogte bent. diploma uittreksel uit het strafregister dat maximaal 1 maand oud is op datum dat je indient (inwoner van Wetteren: je kan het attest online aanvragen) Wij behandelen enkel tijdige en volledige sollicitaties. Meer weten? Over de selectieprocedure: contacteer Els De Winter, deskundige Personeel via vacaturewetteren.be of 09 365 67 07 of via sollicitaties.pollstoksolvus.be tijdens de selectie. Over de functie-inhoud: contacteer Sander Paret, waarnemend departementsdirecteur Stadsontwikkeling via sander.paretwetteren.be of 0475 82 16 55.

Location: wetteren, BE

Posted Date: 2/21/2025