Internship: Human Resources Assistant

ENGIE wil het voortouw nemen in de energietransitie en wil koolstofneutraal (Net Zero Carbon) worden tegen 2045. Daarom bouwen wij samen met 7 500 medewerkers in België aan het koolstofarme energiesysteem van morgen voor een betaalbare, betrouwbare en duurzame energietransitie voor al zijn klanten. Wij zijn thuis in alle vakgebieden van de energiesector: energieproductie, optimalisering van het verbruik, onderzoek en innovatie, onderhoud van de meest complexe installaties, engineering & bouw, en uitvoering van projecten … Bij ENGIE werken betekent werken bij de leider in de energietransitie. Wij bieden onze medewerkers een unieke set aan professionele uitdagingen, verloning en voordelen in ruil voor hun unieke vaardigheden, toewijding en ervaring. Ons aanbod: Meebouwen aan het energiesysteem van morgen Gepassioneerde en diverse teams Een uniek salarispakket & heel wat voordelen Ruimte voor ontwikkeling en levenslang leren Carrièremogelijkheden Werkzekerheid Functieomschrijving HUMAN RESOURCES ASSISTANT INTERNSHIP - Join Our Energetic Team Als Human Resources Assistant maak je deel uit van het HR-team van ENGIE België en werk je voor de departementen Corporate HR, Social Relations and Compensation & Benefits (gebaseerd in Brussel). JOUW ROL als Human Resources Assistant Intern: Je beheert de agenda, planning en organisatie van vergaderingen: Teams, reserveren van vergaderzalen, enz. je volgt dagelijkse administratieve taken en specifieke verzoeken voor de hierboven genoemde afdelingen op je bereidt HR-communicatie voor en maakt presentaties op je beheert distributielijsten je volgt verschillende functionele mailboxen op je vertaalt FR-NL-ENG documenten/communicatie/presentaties je beheert het economaat van de afdeling je plaatst bestellingen, beheert de opvolging van facturen en facturen in SAP voor verschillende leveranciers Je bent de contactpersoon voor verschillende leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van Service Level Agreements en Short Term Assignments Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de Human Resources kennisbank (My Portal). Profiel JOUW PROFIEL als Human Resources Assistant Intern: je hebt een diploma secretariaatsmedewerker/personal assistant of je hebt een opleiding gevolgd die verband houdt met secretariaatswerk je hebt bij voorkeur een zeer goede kennis van SAP en bent vertrouwd met MS Office programma's. je spreekt vloeiend Frans/Nederlands/Engels je beschikt over zeer goede schriftelijke communicatievaardigheden en kan foutloos schrijven in het Frans en het Nederlands je bent gemotiveerd, flexibel en discreet je hebt sterke organisatorische/planningsvaardigheden ; je bent in staat om meerdere taken te beheren en kan prioriteiten stellen. Aanbod PRAKTISCH: De kantoren bevinden zich in ENGIE Tower Brussel, Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel Mogelijke startdatum: zo snel mogelijk. Duur van de stage: flexibel, minimum 3-6 maanden. Geen vergoeding inbegrepen, aangezien dit deel uitmaakt van je opleiding. JOUW HR CONTACT PERSON en ons REKRUTERINGSPROCES: Contact persoon: Els Bruyneel – els.bruyneelengie.com Het proces: CV screening: een relevante studieachtergrond of bewezen communicatieachtergrond is een must. Eerste korte online kennismaking met jou en onze recruiter Els. Hier testen we je motivatie, persoonlijkheid en fit met ons bedrijf. Tweede fysieke/online ontmoeting met je stage manager.

Location: brussel, BE

Posted Date: 2/6/2025