Payroll & HR Administration Officer

GEEF JE CARRIÈRE EEN BOOST MET HARVEY NASH GENT Je bent een gedreven professional op zoek naar je droomjob? Kies dan voor Harvey Nash Gent. We zijn een onderdeel van een internationale groep en bieden een brede waaier aan expertises: Sales & Marketing, Creatives, Engineering, Aankoop, Logistiek, Administratie, Finance, Juridisch en HR. Onze klant, North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. Ze dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied – en ze doen dat met de blik vooruit. Samen met North Sea Port, kijken we uit naar een nieuwe HR collega die zich zal ontfermen over de Payroll en HR Administratie. Functieomschrijving Heb jij kennis en ervaring in payroll & HR-administratie en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Ben je nieuwsgierig om bij te leren, werk je graag servicegericht en zet je administratief graag de puntjes op de i? Dan biedt onze klant, North Sea Port , een unieke werkomgeving en boeiende rol Als expert in payroll en HR-administratie ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega’s geef je mee vorm aan het HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience. Concreet betekent dit: Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je bent zowel voor de voorbereiding als de postpayroll (inclusief aangiftes) verantwoordelijk. Kwalitatief beheer van personeelsdossiers , zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan-en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen, … Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor de medewerkers. Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie verstrekken: Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen, beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie), opvolging van de voortgang van openstaande vragen, Beleidsondersteunend werken inzake HR: richtlijnen en policies toepassen, analyses en rapportages, sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen, Profiel Je kan je bachelor of master aanvullen met een mooie ervaring in payroll en HR-administratie en beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving. Je hebt een grondige kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel. Je werkt planmatig, gestructureerd en met oog voor detail . Je schakelt snel in veranderende omstandigheden , legt makkelijk verbanden en werkt oplossingsgericht. Je hebt oog voor discretie en vertrouwelijkheid en kunt helder en beknopt communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een echte teamplayer en neemt de kans om je verder te ontwikkelen in een dynamische en professionele omgeving Aanbod Mogelijkheid tot thuiswerken: 1 dagen Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk What’s in it for you? Onze klant biedt een stabiele werkomgeving, binnen een rol waar je echte impact kan maken en kansen kan creëren. Je werkt samen met enthousiaste collega's in een dynamische werkomgeving, met een warme, open sfeer en respect voor elkaar. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, passend bij je opleiding en ervaring, aangevuld met secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling. Interesse? Stuur NU je CV naar Freya bij Harvey Nash . Je kandidatuur wordt discreet behandeld. Harvey Nash werkt exclusief samen met North Sea Port op deze vacature en dankt je om deze manier van werken te respecteren. Als recruitment partner van North Sea Port, zijn wij jouw ideale compagnon de route in dit selectieproces.

Location: be, BE

Posted Date: 2/3/2025