Management Assistenz (m/w)

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein absolviertes Studium mit und haben Freude am Umgang mit Menschen. Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Perspektive, sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aktuell können wir Ihnen den Einstieg in folgendes interessantes Tätigkeitsfeld als Management Assistenz (m/w) in Düsseldorf anbieten.

Management Assistenz (m/w) in Düsseldorf

IHRE AUFGABEN

• Aktive und verantwortliche Steuerung des Management-Büros zur Entlastung der Geschäftsfleitung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Terminkoordination und umsichtige Planung von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie deren Dokumentation
• Management von In- und Auslandsreisen
• Nachverfolgung und selbstständige Durchführung von zeitweise Sonderprojektaufgaben

IHR PROFIL

• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (beispielsweise aus dem kaufmännischen Bereich, Office Management oder Projektorganisation)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
• Diskretion und Loyalität

Was Sie noch auszeichnet

• Teamfähigkeit und Flexiblität
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Schnelles Auffassungsvermögen, selbständiger Arbeitsstil und eigenverantwortliches Arbeiten
• Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen anderer Kulturen und Businesskulturen
• Interesse zur betrieblichen Weiterbildung

WER SIND WIR

Das HR PROJECT plus Unternehmen ist ein deutschlandweit agierender Dienstleister im Bereich Human Resources. Das Leistungsportfolio steht im Fokus der zielorientierten sowie marktgerechten Lösung im Segment der Personalberatung und Personalentwicklung. Das Leitmotiv des Unternehmens ist das konstruktive und harmonische Zusammenwirken im Tätigkeitsfeld von Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Durch vielseitige Branchenerfahrung, das Gespür für die Zusammenführung von Menschen sowie dem Verständnis für individuelle Karrieren und Unternehmensstrukturen, schaffen wir nachhaltig einen Mehrwert für unsere Kunden und unsere Kandidaten.

Expressbewerbung

Interessiert an unserer angebotenen Position? Dann bewerben Sie sich doch gleich mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für eine einfache und schnelle Bewerbung in wenigen Minuten, registrieren Sie sich einmalig auf unserer Karrierelounge unter www.hr-projectplus.eu über den Menüpunkt „Expressbewerbung“. Durch die Registrierung erhalten Sie Ihren persönlichen Zugang.

Bitte haben Sie Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesendet werden können.

Haben Sie Fragen zu dieser Jobanzeige? Gerne können Sie uns telefonisch kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr HR PROJECT plus - Team

Location: Düsseldorf, DE

Posted Date: 1/18/2025