Assistente Executiva

Job description Sua missão será o atendimento personalizado à diretoria, recepção de colaboradores e visitantes de uma grande empresa no ramo do Agro-negócio, situada em Pinheiros. Main responsibilities Atendimento Telefônico e presencial (recepção e acesso à diretoria); Organização e controle de agendas, salas, convites para reuniões, remanejamento de agendas; Follow Up de compromissos; Gestão de viagens, reserva de passagens & hospedagens e prestação de contas; Acompanhamento de embarques - gestão dos processos, fluxos e embarques de viagens nacionais e internacionais; Controle de gastos e reembolsos corporativos; Apoio em eventos Internos: reuniões de conselho administrativo-financeiro, reuniões gerais e visitas; Alimentação e controle de planilhas; Organização de documentos diversos Requirements and skills Graduação completa e com certificado em Administração, Secretariado ou áreas afins; Desejável experiência em Secretaria; Pacote office intermediário. Acompanhamento de realização de follow-ups e apresentações; Acompanhamento de controles administrativos e financeiros; Additional information Local de Trabalho: Pinheiros/SP Presencial Disponibilidade para eventos externos J-18808-Ljbffr

Location: Brasil, BR

Posted Date: 1/15/2025