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Gerente Facilities

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Job Location

Brasil, Brazil

Job Description

Grupo Ultra A Ultra já nasceu acreditando que o esporte e a atividade física são capazes de transformar nós mesmos, o outro e também a sociedade. Todos nós temos o poder de fazer a diferença. E se o mundo está tão diferente, por que as academias são todas iguais? Chegamos para fazer diferente. Propósito Existimos para ser uma ferramenta poderosa de transformação através de atividades físicas e esportes. Nascemos como um agente incansável de mudanças, incentivando, motivando e oferecendo a estrutura e serviços adequados para a prática de exercícios. Responsabilidades e Atribuições do cargo Gestão e Coordenação de Equipes: Gerenciar e coordenar as equipes de limpeza, manutenção predial, equipamentos de ginástica e ar-condicionado, assegurando que todas as operações estejam alinhadas com as metas e padrões da empresa. Acompanhar e supervisionar a execução das atividades, com foco na eficiência, qualidade e cumprimento de prazos. Realizar reuniões periódicas com as equipes de limpeza e manutenção e demais colaboradores, para garantir alinhamento das operações e promover o desenvolvimento contínuo da equipe. Garantir a compra e entrega de EPIs junto com documentação assinada de entrega de itens. Gestão de Limpeza de Lojas: Supervisionar as atividades de limpeza nas lojas, garantindo que os padrões de higiene e organização sejam mantidos de acordo com as políticas da empresa. Monitorar o desempenho das equipes de limpeza, realizando avaliações periódicas e promovendo treinamentos para melhoria contínua. Auditar a execução das rotinas de limpeza, tomando ações corretivas sempre que necessário para garantir um ambiente adequado para os clientes e colaboradores. Controlar e gerir o estoque de materiais de limpeza e equipamentos necessários para o bom funcionamento das operações. Manutenção Predial e de Equipamentos: Supervisionar a manutenção predial das unidades, incluindo reparos, conservação de instalações e infraestrutura, assegurando que as condições físicas das lojas estejam em conformidade com as normas de segurança e funcionamento. Gerenciar a manutenção dos ar-condicionados, realizando a programação de manutenções preventivas e corretivas, além de garantir o bom funcionamento dos sistemas de climatização. Supervisionar a manutenção dos equipamentos de ginástica, promovendo a realização de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade e segurança dos aparelhos. Solicitar orçamentos e pesquisar fornecedores de serviços de manutenção, visando sempre a melhor relação custo-benefício e a qualidade dos serviços prestados. Acompanhar e gerenciar projetos de melhorias na infraestrutura e nas unidades, como reformas e adaptações, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços executados. Gestão de Indicadores e Performance: Monitorar e analisar os indicadores de desempenho (KPIs) das áreas sob sua responsabilidade, identificando áreas de melhoria e implementando planos de ação para otimização dos processos. Elaborar e atualizar relatórios de desempenho, com foco na eficiência das equipes e na redução de custos operacionais, e apresentar à diretoria e superiores. Capacitação e Desenvolvimento de Equipes: Realizar treinamentos iniciais e de reciclagem para as equipes, com foco no desenvolvimento contínuo de habilidades técnicas e comportamentais. Avaliar periodicamente o desempenho das equipes, fornecendo feedback construtivo e criando planos de ação para melhorar a performance de cada membro. Identificar as necessidades de capacitação de acordo com as demandas de cada área (limpeza, manutenção predial, equipamentos e ar-condicionado) e implementar treinamentos adequados. Gestão Administrativa e Operacional: Controlar e gerenciar o orçamento (budget) das unidades sob sua responsabilidade, garantindo a eficiência no uso de recursos e buscando a redução de custos sem comprometer a qualidade dos serviços. Auxiliar nas questões administrativas relacionadas aos colaboradores, como controle de férias, faltas, escala de trabalho, marcação de ponto e fechamento da folha de pagamento. Acompanhar o headcount das unidades, controlando a equipe de acordo com a necessidade operacional. Participar do processo de recrutamento e seleção para a contratação de novos membros para a equipe, quando necessário. Auditorias e Conformidade: Participar de auditorias internas e externas, solucionando itens avaliados e implementando medidas corretivas para garantir a conformidade com as normas da empresa e regulamentações locais. Auditar as unidades conforme check-list operacional, garantindo que os padrões de limpeza e manutenção sejam atendidos. Gestão de Relacionamento e Satisfação do Cliente: Zelar pela perfeita conservação dos ambientes das lojas, proporcionando um local de trabalho limpo e seguro. Resolver rapidamente qualquer problema operacional relacionado à limpeza, manutenção ou equipamentos, garantindo a satisfação dos clientes e a boa imagem da empresa. Estabelecer e manter boas relações com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo que o trabalho seja executado com excelência e dentro dos prazos estabelecidos. Outras Atribuições: Participar de reuniões periódicas com a diretoria, supervisores e equipes, apresentando resultados e discutindo estratégias para melhoria contínua. Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade do serviço e orientação do superior imediato. Grau de Instrução Ensino superior em uma ou mais áreas como: Administração de Empresas, Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Gestão de Facilities. Habilidades Boa comunicação. Liderança. Tratamento igualitário. Planejamento e Organização. Pontual e organizado(a). Gostar de trabalhar com pessoas. Capacidade comprovada de desenvolver e implementar estratégias eficazes de vendas e marketing. Familiaridade com sistemas de gerenciamento de academias e software relacionado será considerado um diferencial. Requisitos Pacote Office Avançado. (necessário comprovação) Gestão de pessoas e processos. Gestão de orçamentos e controle financeiro. Capacidade de negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Conhecimentos em sustentabilidade e eficiência energética. Noções de segurança do trabalho e conformidade regulatória. Habilidades de liderança e gestão de equipes multidisciplinares. Disponibilidade para viajar. Carteira de motorista B. Informações Adicionais Plano Vip Ultra para o colaborador e mais uma pessoa. J-18808-Ljbffr

Location: Brasil, BR

Posted Date: 1/12/2025
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January 12, 2025
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