Job in Deutschland (Weißenfels): Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Die KEWOG Städtebau GmbH erbringt Dienstleistungen für Städte und Gemeinden bei der Entwicklung und Umsetzung von Stadtentwicklungsprojekten. Mit unserer langjährigen Erfahrung entwickeln und gestalten wir gemeinsam mit unseren Auftraggebern Stadträume zu attraktiven, lebenswerten und zukunftsfähigen Zentren und Stadtteilen. Unsere Leistungen umfassen städtebauliche Planungen, die Betreuung städtebaulicher Gesamtmaßnahmen sowie Projektentwicklung und Projektmanagement von Baumaßnahmen. Nach Umzug in unsere neuen Geschäftsräume suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bzw. Teilzeit eine Teamassistenz/ Büroassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten (u.a. Besetzung der Telefonzentrale, Korrespondenz, Terminplanung, Büromaterialverwaltung) Selbstständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung von Angeboten und Verträgen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Organisation und Vorbereitung von Meetings, Protokollierung, Schreiben nach Diktat Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen in PowerPoint Projektdokumentation und Datenpflege Recherchetätigkeiten und Archivierung Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung Was Sie mitbringen sollten: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Motivation, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute MS Office Kenntnisse, einschließlich PowerPoint Unser Angebot an Sie: Festanstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei 37-Stunden-Woche bei Vollzeitbeschäftigung Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuungskosten (Kita) Berufliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-17159 per E-Mail an: staedtebau-bewerbung[AT]kewog.de KEWOG Städtebau GmbH Markt 22 06667 Weißenfels www.kewog-staedtebau.de Ansprechpartnerin Frau Alexandra Wind Telefon: (0 34 43) 29 30 0

Location: innere-stadt, AT

Posted Date: 1/11/2025