Executive Assistant

Associate Partner presso Human Value Srl - Milano Il Contesto La Società nostra Cliente è una realtà industriale multinazionale, famosa a livello Internazionale per la qualità Premium dei suoi prodotti e per il Brand di prestigio. In Italia è presente con una consolidata struttura Produttiva, Commerciale e Distributiva di prodotti Consumer. Il Ruolo Executive Assistant – Office Manager Funzione Marketing Il progetto prevede l’inserimento in organico di una figura con esperienza di segreteria di alta direzione ed Office Management. Ricerchiamo una persona affidabile, responsabile, autonoma e proattiva che funga supporto operativo ed organizzativo ai Manager di Funzione ed ai loro Team. Nel ruolo si occuperà di: redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita coordinare e preparare eventi, Convention; organizzare prenotazioni e viaggi organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi, in collaborazione con altre funzioni predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni gestire la comunicazione istituzionale, interna ed esterna alla Funzione Marketing partecipare e trascrivere i verbali delle riunioni condurre ricerche, analizzare dati per predisporre documenti relazionarsi con i Manager delle funzioni organizzative della struttura Italiana e con il Management della Corporate Straniera fornire supporto generale ai team della Funzione. Requisiti Minimi: Laurea in materie umanistiche/scienze giuridiche/Lingue o diploma con cultura Universitaria Esperienza maturata in ruolo di Executive Assistant – Assistente di Alta Direzione, Office Manager, in Contesto Multinazionale o internazionale Ottima conoscenza della lingua Inglese Perfetta conoscenza ed utilizzo dei principali tools informatici, Office Suite ed in particolare Power Point ed Excel; Concur Esperienza nell’uso di gestionali come SAP o tool di gestione note spese e viaggi Autonomia ed organizzazione del proprio lavoro e nella gestione delle priorità Stile di leadership collaborativo Precisione e puntualità Doti di comunicazione a tutti i livelli Capacita relazionali di alto livello, diplomazia Riservatezza, spirito di iniziativa, pro-attività Pragmatismo e concretezza, problem solving Eccellenti capacita organizzative Flessibilità e disponibilità. Sede di lavoro: provincia di Varese Contratto: tempo indeterminato Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679) J-18808-Ljbffr

Location: provincia-di-varese, IT

Posted Date: 1/9/2025