Assistente Administrativo Comercial

Realiza operações de emissão de Notas Fiscais de vendas ou transferência de produtos. É responsável também pela emissão de Notas Fiscais referente às devoluções de pedido e preenchimento de guias de recolhimento e solicitações junto a órgãos do governo. Responsabilidades Principais: Diariamente emite o faturamento da empresa: recebe pedidos de venda, confere dados e lança notas fiscais. Prepara romaneios resumindo toda a emissão de faturas no período detalhando quantidades faturadas, valores, clientes e etc, para controle do superior e áreas envolvidas no processo. Presta atendimento aos clientes e Representantes de Vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs bem como mantém contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte. Periodicamente resume o montante de Notas Fiscais emitidas no período (NFs de saída, canceladas, remessa, transferência, etc.) mediante acesso ao sistema, prepara um quadro demonstrativo e encaminha para contabilização. Atua no inventário do estoque efetuando a contagem física dos produtos para efeitos de controle e contabilização. Faz a entrada de processos de devolução de mercadorias pelos clientes para efeitos contábeis e de posicionamento do estoque: acessa o sistema e registra os dados do produto, cliente, motivo da devolução, impostos retidos, etc.. Qualificações e Habilidades: Ensino médio completo. Curso superior nas áreas correlatadas será considerado um diferencial. Noções fiscais para emissão de notas fiscais e liberação de produtos. Experiência com atividades administrativas e de compras. Habilidades de comunicação claras e eficazes, com a capacidade de interagir de maneira construtiva com todos os níveis da organização. Forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar de forma autônoma e como parte de uma equipe. Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Green rh

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção