Project Coordinator (d/w/m)

Berlin, Remote

Vollzeit

Arbeiten, wo die Welt mit digitaler Innovation vorangetrieben wird: Mach Karriere bei Hyand!

Unsere Mission ist es, gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Welt zu erobern. Wir verstehen die Herausforderungen unserer Kunden, gestalten Entwicklungswege neu und liefern maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen. Dabei setzen wir kontinuierlich neue digitale Standards und helfen unseren Kunden, ihren Erfolg zu maximieren. Das macht uns zu einem führenden Dienstleister in der IT-Branche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer 900 Mitarbeiter*innen an erster Stelle. Wir sind überzeugt davon: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.

Spannend und herausfordernd – deine Aufgaben:

• Unterstützung des Projektmanagers durch die eigenständige Planung und Steuerung von (Teil-)Projekten hinsichtlich:
  • Überwachung der Zielerreichung (Zeit/Kosten/Qualität)
  • Planung und Steuerung von Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates und Projektressourcen
  • Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken
  • Ermittlung von Optimierungspotenzialen im Projektverlauf sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für deren Umsetzung
  • Dokumentation und Reporting des Projektstatus
• Erarbeitung von Prozessabläufen innerhalb einer Project Governance zur reibungslosen Abwicklung aller Belange und Vorgänge innerhalb der Projektorganisation
• Unterstützung der Projektorganisation durch Gestaltung und Einrichtung diverser unterstützender Monitoring- und Berichtsprozesse
• Zentrale Projektschnittstelle zu allen relevanten Stakeholdern des Projekts nach intern und extern
• Eskalationsmanagement innerhalb des Kunden
• Schulung der Projektmitarbeiter zu den erarbeiteten Abläufen sowie zu den Monitoring und Berichtssystemen
• Identifizierung, Abstimmung und Management von Leistungsabnahmen, Change Requests und Fehlerkorrekturmaßnahmen
• Ggfs. Angebotsmanagement: Beratung, Unterstützung und Koordinierung bei der Angebotserstellung durch den Vertrieb
• Ggfs. Kundenmanagement
  • Vertragscontrolling
  • Zusammenarbeit mit dem Projektleiter des Kunden und ggfs. des Endkunden sowie Gremienarbeit (Steering Committee)
• Ggfs. Service Management
  • Mitgestaltung und verantwortliche Umsetzung von SLAs
  • Steuerung des Incidentmanagements

Exzellent und engagiert – dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Elektrotechnik, Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, alternativ: abgeschlossene IT/technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Project Management Office
• Erfahrung in der Projektkoordination und -leitung von klassischen und agilen IT-Projekten
• Beherrschung der Instrumente des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projektcontrollings und -reportings auch im agilen und hybriden Kontext
• Kompetenzen zur fachlichen Koordination eines Projektteams
• Systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf zweiter und dritter Managementebene
• Erfahrungen in der Koordination von Stakeholdern
• Ggfs. Bereitschaft zur Reisetätigkeit
• Optional: Zertifizierung nach PMI, ITIL oder vergleichbaren Organisationen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Durchdacht und vielseitig – das erwartet dich bei uns:

Equipment und Zuschüsse

Top Hardware | Smartphone | Firmenwagen | Firmenticket | Corporate Benefits | „Ticket+“-Programm | betriebliche Altersvorsorge | Erholungsbeihilfe | Parkplätze

Fachliche Entwicklung

Branchenübergreifende Projekte | innovative Technologien | individuelle Karriereplanung | regelmäßige Zertifizierungen | Themenverantwortung | Umsetzung eigener Ideen | Mentorenprogramm

Familiär im Team und privat

Fachbereichstreffen | „Meet the Chief“ – stelle der Geschäftsführung deine Fragen | Events mit der ganzen Familie | heimatnahe Projekte | Kita-Zuschuss

Feel Good Management

Aktive Gesundheitsförderung | Relax Lounge | Firmenfahrräder | Herzensprojekte | soziales und ökologisches Engagement | unabhängige Vertrauensperson | Ideenmanagement | Geschenke zu besonderen Anlässen

Flexibel Arbeiten

Teilzeit | flexible Arbeitszeiten | Vertrauensarbeitszeit | hybrides Arbeiten | individuelle Urlaubsmodelle | Sabbaticals

Wissensaustausch und Förderung

Trainings | Weiterbildungen | interne und externe Schulungen | Hackathons | Nutzung von Plattformen wie Udemy | Competence Center | Konferenzen

Recruiting
Madelaine
Mobil oder WhatsApp:
+49 174 215 98 48

Hyand Solutions GmbH | Balcke-Dürr-Allee 9 | 40882 Ratingen | www.hyand.com

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Location: Wedding, DE

Posted Date: 12/25/2024