Assistent/in (m/w) der Geschäftsleitung in Düsseldorf

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit und haben Freude am Umgang mit Menschen. Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Perspektive, sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aktuell können wir Ihnen den Einstieg in folgendes interessantes Tätigkeitsfeld als Assistent/in (m/w) der Geschäftsleitung in Düsseldorf anbieten.

IHRE AUFGABEN

• Terminkoordination des Geschäftsführers mit Kandidaten und Klienten in Schnittstellenfunktion zu den Ansprechpartnern
• Zusammenfassung und Fertigstellung von vertraulichen Berichten in Deutsch und Englisch
• Abwicklung von allgemeinen administrativen Büro- und Projekttätigkeiten
• Officemanagement-Aufgaben wie Einkauf und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
• Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen
• Reisemanagement für geschäftliche Zwecke sowie Koordination
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement (z.B. Europasekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im Assistenzumfeld
• Kenntnisse zu bürowirtschaftlichen Abläufen
• Sichere Anwendung der üblichen EDV-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Fremdsprache Englisch (Wort und Schrift)
• Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität

Was Sie noch auszeichnet

• Sie arbeiten gern im Team und sind flexibel
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Schnelles Auffassungsvermögen, selbständiger Arbeitsstil und eigenverantwortliches Arbeiten
• Unternehmerisches Denken sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Interkulturelles Know How und Respekt im Umgang mit Menschen anderer Kulturen und Businesskulturen
• Interesse zur betrieblichen Weiterbildung

WER SIND WIR

Das HR PROJECT plus Unternehmen ist ein deutschlandweit agierender Dienstleister im Bereich Human Resources. Das Leistungsportfolio steht im Fokus der zielorientierten sowie marktgerechten Lösung im Segment der Personalberatung und Personalentwicklung. Das Leitmotiv des Unternehmens ist das konstruktive und harmonische Zusammenwirken im Tätigkeitsfeld von Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Durch vielseitige Branchenerfahrung, das Gespür für die Zusammenführung von Menschen sowie dem Verständnis für individuelle Karrieren und Unternehmensstrukturen, schaffen wir nachhaltig einen Mehrwert für unsere Kunden und unsere Kandidaten.

Expressbewerbung

Interessiert an unserer angebotenen Position? Dann bewerben Sie sich doch gleich mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für eine einfache und schnelle Bewerbung in wenigen Minuten, registrieren Sie sich einmalig auf unserer Karrierelounge unter www.hr-projectplus.eu über den Menüpunkt „Expressbewerbung“. Durch die Registrierung erhalten Sie Ihren persönlichen Zugang.

Bitte haben Sie Verständnis, dass aus organisatorischen Gründen schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesendet werden können.

Haben Sie Fragen zu dieser Jobanzeige? Gerne können Sie uns telefonisch kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr HR PROJECT plus - Team

Location: Düsseldorf, DE

Posted Date: 11/30/2024