Job in Deutschland (Garching bei München): Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Campus Management und Daten (CIT2024-65)

Über uns An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Uni­ver­si­täten weltweit vereint die TUM über 50.000 Studierende und 11.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Inno­va­tion, in Wissenschaftsmanagement, Verwal­tung und Technik. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 01.03.2025, eine/einen Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im School Office der School of Computation, Information and Technology – Bereich Campus Management und Daten (CIT2024-65) Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, team­orientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiterin im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz kann am Standort München Innenstadt (bevorzugt) oder am Standort Campus Garching eingerichtet werden. Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten: Sie unterstützen das Team „Campus Management und Daten“ im Bereich Academic and Student Affairs und übernehmen nach der Einarbeitung folgende Aufgaben: Erfassung und Priorisierung von internen und externen Anfragen zur Datenbereitstellung Zielgruppenspezifische Aufbereitung von Daten Semesterweise Pflege der Modulkataloge unserer Studiengänge im Campusmanagement-System TUMonline First-Level-Support für die im Verwaltungsportal Koinon abgebildeten Prozesse der CIT (Abschlussarbeiten, Projektarbeiten) Dokumentation und Kommunikation dieser Prozesse Umsetzung des Rechtemanagement-Konzepts in TUMonline Unterstützung der Teamleitung (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Weiterentwicklung von Prozessen, Pflege der Wiki-Seiten) Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Service­bereitschaft Freude am Umgang mit Zahlen und eine hohe IT-Affinität Die Bereitschaft und Offenheit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z. B. Microsoft-Office-Anwendungen) Eine schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9) Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Möglichkeit für Home-Office Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferien­programme Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-65 bis spätestens 22.12.2024 an jobs[AT]cit.tum.de . Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z. Hd. Herr Manuel Waldhans Boltzmannstr. 3 85748 Garching Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Benita Paraschoudis ( paraschoudis[AT]tum.de ) wenden. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutz­hin­weise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Location: zürich-zürich, CH

Posted Date: 11/30/2024