Executive Support Officer

Ben jij een veelzijdige, zelfstandige professional die als rechterhand wil fungeren voor een ambitieuze ondernemer? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen en ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de efficiëntie en effectiviteit en fungeert als cruciale schakel zodat hij zich volledig kan richten op innovatie en groei. Functieomschrijving Agendabeheer en reisplanning: jij coördineert, plant en prioriteert afspraken en zakenreizen. Legal documentatie: je staat in voor de voorbereiding en controle van juridische documenten en het beheer van contracten en overeenkomsten in samenwerking met juristen. Juridische en financiële stand van zaken: je maakt statusrapportages, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen. Business cases en financiële ondersteuning: je zorgt voor de opstelling, analyse en het beheer van business cases, spreadsheets en financiële rapporten. Communicatie en stakeholder management: jij bent het aanspreekpunt voor en coördineert tussen interne en externe stakeholders, en zorgt voor overzichtelijke updates van lopende dossiers. Ondersteuning bij investeringen: je assisteert bij het aangaan van nieuwe investeringen en levert analyses en updates over investeringsdossiers. Profiel Je hebt bewezen ervaring als Executive Support Officer en beschikt over een unieke combinatie van vaardigheden die je een onmisbare kracht maken: Flexibel, discreet en zelfstandig: je hebt een proactieve houding, bent hands-on en ondernemend. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je beslissingsprocessen ondersteunt en operationele taken stroomlijnt. Je hebt oog voor detail en denkt oplossingsgericht. Analytisch en kritisch: je bent sterk in data-analyse en rapportages. Communicatief vaardig: je communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders. Kennis van legal en finance: je hebt inzicht in juridische en financiële processen. Organisatorisch talent: je bent loyaal, betrouwbaar en weet structuur te brengen in een snel veranderende omgeving. Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels. Aanbod Je komt te werken in een innovatieve, snelgroeiende tech-omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je werkt nauw samen met een inspirerende ondernemer en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische en uitdagende functie. Je krijgt een grote autonomie en flexibele werktijden die passen bij jouw leven. Vragen? Contacteer Mieke Quatacker op 32 471 77 26 65 Je reactie wordt snel en confidentieel behandeld.

Location: gent-gent, BE

Posted Date: 11/28/2024