Adjoint.e administratif

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l accompagnement des cabinets comptables. Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie. Je suis à la recherche, pour une family office située au centre-ville de Montreal, d'un.e Adjoint.e Administrative. Vos responsabilités : Soutien à la direction, principalement à la présidente Aide cléricale à l'équipe comptable Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent Rédaction et/ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères Réception téléphonique (très faible volume) Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx) Envoi de documents et coordination des signatures Paiement de factures diverses pour les clients Nombreux suivis et maintient à jour de divers registres Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire Gestion des espaces physiques du bureau Les clients du cabinet peuvent etre anglophones ou francophones, les missions doivent pouvoir etre realisées en francais et en anglais. Votre profil : 5 ans d'expérience pertinente Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire) Bilinguisme essentiel (anglais et français) Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l'équipe À l'aise à travailler dans un milieu exigeant Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultats Esprit d'équipe avec une attitude positive Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome Minutie et discrétion essentielles

Location: Canada, CA

Posted Date: 11/27/2024