Préposé à la comptabilité

Effectuer des opérations administratives liées à la comptabilité : Ouverture du courrier et impression des factures reçues par courriel Effectuer le classement de divers documents; Comptabiliser différentes écritures comptables; Maintenir et améliorer l’utilisation du système intégré (ERP) (si applicable); Ouvrir de nouveaux fournisseurs et de nouveaux clients au système; Effectuer les changements d’adresse Clients/fournisseurs lorsque nécessaire; Vérifier les états de comptes envoyés par les fournisseurs; Effectuer les commandes et les contrôles de la papèterie; S’assurer du bon fonctionnement et du suivi de l’appareil à cartes ainsi que de la formation aux utilitaires; Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département; Remplir le formulaire de temps exceptionnel pour le service des finances; Gestion des tâches liées aux comptes payables: Vérifier l’accusé de réception avec la facture en s’assurant que les quantités et les prix sont exacts; Distribuer et faire le suivi des factures n’ayant pas d’accusé de réception; Vérifier les approbations et coder les factures de magasin et de Tray; Faire approuver les factures par les responsables; Effectuer la saisie des factures au système; Effectuer l’émission des chèques; S’assurer de rentrer les bonnes taxes pour chaque facture; Effectuer les fermetures de mois; Balancer les réceptions non rapprochées en fermeture de mois; Vérifier et effectuer la saisie des comptes de dépenses des employés; Vérifier, coder et effectuer la saisie des différentes dépenses liées aux cartes de crédits. Diplôme d’études professionnelles directement lié au poste ou formation/expérience équivalente; Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent. Anglais fonctionnel/avancé. Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Location: Sainte-Euphémie, CA

Posted Date: 11/26/2024