Adjoint(e) exécutif(ve)

Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) Télémédecine et Programme d'aide aux employés Fonds de pension avec contribution de l’employeur Remboursement du gym et activités physiques Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise. L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du Chef de la direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes. Responsabilités: Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions Gérer et prioriser l’agenda du Chef de la direction, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes S’assurer que le Chef de la direction est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du Chef de la direction si nécessaire Servir de liaison pour le Chef de la direction avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.) Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux Assurer le suivi des décisions et actions du Chef de la direction ainsi que leurs aboutissements Assister le Chef de la direction dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire Toutes autres tâches connexes possibles Exigences et aptitudes: Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout) Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.) Maîtrise de Nitro Pro Bilinguisme parfait (Oral et Écrit) Excellente qualité de la grammaire (français/anglais) Faire preuve de discrétion et de respect Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe Proactivité avec un souci du détail aigu Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration Donnez un sens à votre carrière et a idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation Suivez-nous sur LinkedIn Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement. Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 11/26/2024