Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d)

Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit über 10 Jahren ist es unser Ziel, gesamtgesellschaftliche Entwicklungsprozesse in nachhaltige und attraktive Immobilienfondslösungen zu übersetzen.

Unsere engagierten Mitarbeiter*innen haben die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mit ihrer Expertise und ihrem unternehmerischen Handeln zu einem ausgesprochen erfolgreichen Unternehmen in der Immobilienfonds-Branche gemacht.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und kommen Sie als Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d) zu uns, damit wir gemeinsam weiter wachsen können!

Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

• Empfangstätigkeiten

• Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice sowie von Sitzungen und Terminen

• Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign (Kenntnisse von Vorteil)

• Reisebuchung sowie Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen

• Verwaltung der Telefonzentrale und Steuerung der VOIP-Telefonanlage

• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Führung der Kasse

• Unterstützung in den Bereichen Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche

• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Power-Point, Excel)

• Grundlegendes IT-Verständnis

• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Eigeninitiative

Wir sind

… ein dynamisches Team aus erfahrenen Fonds- und Immobilienexperten. Unser Ziel ist es, nachhaltige und individuelle Immobilienfondslösungen zu kreieren. Flache Organisationsstrukturen fördern unsere schnelle Handlungsfähigkeit. Unser Teamgeist und unsere hellen Büroräume schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit unterstützen wir zudem soziale und ökologische Projekte. Seit Mai 2021 sind wir als Unternehmen CO2-neutral.

• Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in die Hamburger Innenstadt

• Zuschuss zur ÖPNV-Nutzung im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsprogramms

• Angenehme Büroatmosphäre mit frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee sowie Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

• Interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und viele weitere Events

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

Personalabteilung: personal@mondial-kvg.de