Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione

Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione Location: Reggio Emilia Cercasi Segretaria/o per Studio Professionale. Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team. Responsabilità principali: Gestione delle telefonate in entrata e in uscita. Accoglienza clienti e gestione delle agende. Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali. Preparazione e gestione della corrispondenza. Supporto nella redazione di documenti e report. Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni. Smistamento della posta e delle telefonate. Gestione degli ordini. Archiviazione pratiche e PEC. Gestione dell’agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative. Requisiti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Esperienza pregressa in ruoli analoghi. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Capacità organizzative e di gestione del tempo. Eccellenti doti comunicative e relazionali. Precisione, affidabilità e riservatezza. Capacità di lavorare in team e in autonomia. Per ricoprire tale posizione sono richieste: – Buona presenza – Disponibilità e pazienza – Precisione e ordine – Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali – Efficacia comunicativa – Capacità di gestione dello stress. J-18808-Ljbffr

Location: reggio-emilia, IT

Posted Date: 11/25/2024