Adjointe administrative UMF

L'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice des opérations de la clinique pour certaines tâches en soutien au GMF (Groupe de médecins de famille). Plus précisément, la personne aura à : - Collaborer étroitement avec la direction de l'UMF pour la conception des horaires des professionnels et des activités, et pour la planification des différents projets de l'UMF. - Agir à titre de soutien à l'équipe de professeurs de l'UMF, autant au niveau de la mise en page que de la présentation et la préparation des activités avec les apprenants. - Agir à titre de contact principal pour toutes les communications avec le département de médecine de famille de l'Université de Sherbrooke. - Assurer, en collaboration avec le fournisseur informatique Elli, le support et le dépannage informatique de 1ere ligne à tous les usagers de la clinique. - Assurer une formation de base aux nouveaux professionnels qui sont accueillis à la clinique sur les différents outils informatiques utilisés. La personne recherchée est polyvalente et a des compétences démontrées dans plusieurs sphères d'activités. Elle a une grande capacité d'adaptation et est capable de gérer plus d'un projet à la fois, et de travailler avec plusieurs personnes. Elle a un très bon français et fait preuve de créativité. Elle connait très bien la suite Office, est très à l'aise avec Word et Excel. La connaissance de Google Workspace et de ses différents outils est aussi un atout très important. La connaissance de l'informatique est aussi essentielle.

Location: Anjou, CA

Posted Date: 11/24/2024