Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate

Ihr Einsatz: Unterstützung der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 Vorstandsmitglieder Kommunikation im Namen der Führungskräfte Pflege von Organigramme und Kontaktlisten Meeting & Event Organisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen Organisation von Meetings, Konferenzen und Events Verwaltung der Logistik für Teamevents und Offsites Daten- & Prozessmanagement: Erstellung von Datenmanagementplänen Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen Fristgerechte Einreichung von Spesen Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-Region Beantwortung von Anfragen Förderung der Kommunikation im Unternehmen Administrative Führung: Identifikation und Beseitigung administrativer Hindernisse Bereitstellung von Geschäftseinblicken Empfang von Geschäftsgästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Mind. 3 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Senior-Management-Teams mit Erfahrung in Regionen übergreifenden Teams Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Kenntnisse Fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil) Ausgezeichnetes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate .

Location: zürich-zürich, CH

Posted Date: 11/24/2024