Buchhaltung und Office-Management (60-80%)

Für unser Team suchen wir ab dem 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Office-Management (60-80%) die gemeinsam mit uns an der Optimierung unserer Finanz- und Controlling-Prozesse arbeitet. Ihre Aufgaben Buchhaltung und Finanzen: Bewirtschaften und tagfertiges Verbuchen von Kasse, Banken, Debitoren, Kreditoren und Löhnen Führung des Zahlungsverkehrs Vorbereitung und Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung Monatliche Finanzberichte für Geschäftsleitung (GL), quartalsweise für den Verwaltungsrat (VR) Assistenz Vertrags- und Rechnungswesen Projekte: Erstellung von Planer- und Subplanerverträgen Unterstützung im Nachtragswesen Erstellung Projekt-Debitoren sowie Kontrolle der Projekt-Kreditoren Einholen und Pflege von Projektversicherungen Entwicklung und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit GL Implementierung und Schulung der Prozesse für Projektverantwortliche Ihr Profil Fundierte kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen in einem Planungs- oder Architekturbüro sind von Vorteil Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, Abacus Analytisches und strukturiertes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team Selbständige, strukturierte und lösungorientierte Arbeitsweise Deutsch fliessend in Wort und Schrift Wir bieten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Entwicklungsmöglichkeit hin zur Leitung im Bereich Finanzen und Controlling Mitarbeit an spannenden und herausfordernden Architekturprojekten Attraktive Anstellungsbedingungen Kollegiales und professionelles Team Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich, Kreis 1 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen SPPA Architekten

Location: zürich-zürich, CH

Posted Date: 11/24/2024