Leitung für den Fachbereich "Zentrale Dienste" (m/w/d)

Die Stadt Wolfenbüttel ist nicht nur eine verlässliche Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger, sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für ca. 1.100 Beschäftigte. Mit vielfältigen Aufgaben im Sozialwesen, in der Bildung, der Kultur, der Stadtentwicklung, im Verwaltungsmanagement oder in vielen weiteren Bereichen bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliches und berufliches Wachstum schafft.

Der Fachbereich „Zentrale Dienste“ spielt eine entscheidende Rolle bei der dauerhaften Sicherstellung der infrastrukturellen Leistungsfähigkeit der Stadtverwaltung. Dazu zählen die Bereitstellung, Ausstattung und Bewirtschaftung von Arbeitsplätzen, Räumen und Fahrzeugen für die Mitarbeitenden der gesamten Verwaltung. In den Abteilungen „Zentrale Vergabestelle“, „Zentraler Service“ und „IT“ sorgen täglich ca. 110 engagierte Mitarbeitende für moderne, sichere, saubere, nachhaltige und bedarfsgerechte Arbeitsbedingungen in allen städtischen Liegenschaften und Organisationseinheiten.

Strategische Kernthemen der kommenden Jahre werden unter anderem die Etablierung eines modernen Raummanagements unter dem Fokus „Neuer Arbeitswelten“, die Weiterentwicklung von IT-Standards und IT-Angeboten sowie die Etablierung eines nachhaltigen Beschaffungsmanagements für die Stadtverwaltung sein.

Das Gewährleisten und Streben nach bedarfsgerechten und optimierten Arbeitsbedingungen ist wesentliche Voraussetzung für die Leistungsfähigkeit der Kolleginnen und Kollegen und spielt für die Arbeitgeberattraktivität sowohl im Rahmen der Personalgewinnung als auch für die Personalbindung eine entscheidende Rolle. Gleichzeitig steigen aufgrund angespannter kommunaler Haushalte die Anforderungen an betriebswirtschaftliches Handeln und effiziente Standards und Prozesse. Diesem Spannungsverhältnis stellt sich der Fachbereich durch ein optimiertes Facility-Management, dem innovativen Einsatz von KI, das Forcieren wirtschaftlicher Beschaffungswege, der Abwägung von Eigen- und Fremdleistungen sowie der konsequenten Digitalisierung von Prozessen.

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.

Das erwartet Sie bei uns:

• Strategisches Management des Fachbereichs mit den Abteilungen "Zentrale Vergabestelle", „Zentraler Service“ und „IT“

• Wertschätzende und motivierende Führung der drei Abteilungen mit ca. 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

• Aufbau eines kennzahlengestützten Budget- und Produktcontrollings des Fachbereichs

• Federführende Bearbeitung und Begleitung von umfassenden Veränderungsprozessen, z. B. zu New-Work oder der Digitalisierung der Postdienste

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und souveräne Repräsentation des Fachbereichs gegenüber dem Bürgermeister, den Dezernenten, den politischen Gremien, der Personalvertretung und der Öffentlichkeit

Ihr Profil:

• Sie weisen eine der folgenden Qualifikationen auf:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste

  • Abgeschlossene Qualifizierung nach § 12 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 NLVO

  • Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in den Bereichen Recht, Verwaltung oder Wirtschaft

• Alternativ werden Sie in den kommenden Monaten eine der genannten Qualifikationen erwerben oder besitzen die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt und sind bereit, die Qualifizierung nach § 12 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 NLVO zeitnah zu erlangen

• Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung auf, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Haushaltsrechts sowie im Projektmanagement

• Sie haben bereits mehrjährige Führungserfahrung gesammelt. Wünschenswert sind zudem Erfahrungen in der Führung von nachgeordneten Führungskräften

• Sie besitzen eine verlässliche und authentische Führungspersönlichkeit mit Empathie für die gesamte Mitarbeiterschaft

• Sie zeichnen sich durch einen situativen Führungsstil sowie ein begeisterungsfähiges, entscheidungsstarkes und verbindliches Auftreten aus

• Sie besitzen großes Engagement und Innovationsfreude für die zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Stadt Wolfenbüttel

• Die Arbeit mit Zahlen macht Ihnen Freude

• Sie haben ein gutes Verständnis für die Prozesse der Kommunalpolitik

• Sie lösen Konflikte und schwierige Situationen durch Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre wertschätzende Haltung

Unser Angebot an Sie:

• Ein unbefristetes und krisensicheres Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst

• Die Vergütung erfolgt im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 14 bzw. im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe 14 TVöD

• Die Stelle ist im Umfang von mindestens 35 bis 39 Stunden im Beschäftigtenverhältnis bzw. bis 40 Stunden im Beamtenverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar

• Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 19 Uhr) und die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen

• Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung

• Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit des Fahrradleasings und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

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Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Herr Kai Kratschmer
Stadtrat I Leitung des Dezernats I - Zentrales Verwaltungsmanagement
Telefon: 05331 86-641

Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Frau Marina Rose
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-414

Es wird ein strukturiertes Auswahlverfahren stattfinden. Über den Termin werden Sie zum gegebenen Zeitpunkt informiert.