Direktionsassistent/in (80-100%) m/w/d

Ihr Einsatz - Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Termine, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Erreichbarkeit, Sitzungen, Konferenzen, E-Mail-Management, etc. - Unterstützung der Verwaltungsrats-Generalsekretärin und der Geschäftsleitungsmitglieder in allen logistischen und administrativen Belangen; Sicherstellen des reibungslosen Betriebes des GL-Sekretariates, Pendenzenbewirtschaftung, Steuerung des Informationsflusses und Datenablage, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Verwaltung von Firmenmitgliedschaften - Vorbereitung und Teilnahme an der Geschäftsleitungssitzung, Protokollführung und Pendenzenbewirtschaftung - Verfassen von interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache teilweise autonom oder nach Stichworten oder Vorlagen - Selbständiges Erstellen, Koordinieren und Zusammenfassen von Präsentationen und Arbeitsunterlagen - Unterstützung des Kommunikationsverantwortlichen, Bewirtschaftung der Give Aways - Mitglied im internen Notfallteam - Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen mit zahlreichen Teilnehmenden aus dem In- und Ausland - Planung, Organisation und Durchführung von komplexen Grossanlässen mit mehreren hundert Teilnehmenden - Führung, Koordination und Überwachung von zugewiesenen Projekten - Bearbeitung und Koordination von Sponsorings - Personelle und fachliche Führung des Empfangs mit einer Vollzeitstelle (inkl. Telefonzentrale, Postdienst, Büromaterial) Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil - Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch-Kenntnisse - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, Mitdenken Unser Kunde, ein grosses und erfolgreiches Unternehmen, mit Sitz in Zürich, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistent/in

Location: zürich-zürich, CH

Posted Date: 11/22/2024