Technicien(ne) administration

Le Centre d’écoute et de prévention du suicide 02 a comme mission de développer l’écoute active, de prévenir le suicide et contribuer à réduire les facteurs de risque associés. Le Centre recrute actuellement un poste de soutien administratif. Dans ce rôle clé, votre collaboration contribuera à la gestion administrative et financière du centre, essentielle au bon déroulement de nos services. Principales responsabilités : Assister la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis; Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entrées d’agenda; Participe aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux; Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l’équipe, les comités et les conseils d’administration; Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration; Effectuer la saisie comptable; Participer à la préparation des états financiers mensuels; Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l’éthique, de la confidentialité et de l’ensemble des politiques et procédures du centre. Compétences recherchées : Capacité d’établir des relations interpersonnelles; Habileté à communiquer et à offrir un service courtois; Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté; Faire preuve d’autonomie; Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps; Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe; Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams); Bonne maitrise du logiciel acomba; Capacité à apprendre de nouveaux logiciels; Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation; Savoir travailler avec respect et confidentialité; Être constamment en mode solution.

Location: La Baie, CA

Posted Date: 11/21/2024