Office Assistant HSSE

DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een komen en gaan van vrachtwagens, treinen en binnenschepen die containers aan- en afvoeren van en naar het hinterland. Wij zetten een indrukwekkend machinepark van hoogtechnologische kranen, straddle carriers en ander rollend materieel in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun zorg voor veiligheid, efficiëntie en samenwerking. Functieomschrijving Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact met interne afdelingen, alsook de arbeidsongevallenverzekeraar Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd Je volgt de gezamenlijke e-mailbox op en waakt mee over het agendabeheer van de HSSE-medewerkers en periodiek terugkerende vergaderingen of taken Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je kan gemakkelijk cijfers analyseren Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals opleidingen, audits, medische controles, testen, veiligheidsbeloningen (foodtrucks), … Je actualiseert, op basis van verkregen input, diverse documentatie Je werkt presentaties van opleidingen en (wederkerende) vergaderingen uit en neemt, waar nodig, notulen van vergaderingen Je beheert (en optimaliseert) bepaalde processen zoals de aankoop van veiligheidskledij, EHBO-materiaal, keuring van meetapparatuur en veiligheidsmateriaal, … Profiel Je beschikt minimum over een professionele bachelor in een administratieve richting 4/5de tewerkstelling is mogelijk Je werkt graag samen met verschillende functieniveaus maar kan ook zelfstandig aan de slag Je hebt zin voor initiatief, bent empathisch en houdt van een pragmatische en proactieve aanpak Je bent diplomatisch en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels Je bent analytisch en organisatorisch sterk aangelegd en werkt graag in een ondersteunende functie Je bent vertrouwd met de verschillende Office 365 toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint Ervaring met Health, Safety, Security, Environment (HSSE) en/of in de maritieme sector is een pluspunt Kennis van managementsystemen (bv. ISO 45001 en ISO 14001) is een pluspunt Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Invaliditeitsverzekering Leasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Anciënniteitsverlof Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever) Je rapporteert aan de HSSE Manager Je maakt deel uit van een enthousiast team met drie Preventieadviseurs, één Milieu- en Energiecoördinator en twee Port Facility Security Officers Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, fietsleaseplan, … Ruim aanbod aan interne en externe opleidingen

Location: beveren, BE

Posted Date: 11/21/2024