Administrator zleceń

Zakres obowiązków i obszar odpowiedzialności:

• Znajomość oraz przestrzeganie wewnętrznych procedur operacyjnych oraz instrukcji.


• Obsługa operacyjna klientów poprzez uaktualnianie systemów oraz aplikacji powiązanych w zakresie: awizacji dostaw w systemie operacyjnym ILSE, wprowadzania ręcznego lub importu dokumentów ASN do systemu, bieżącego uaktualniania statusów w aplikacji powiązanej z systemem operacyjnym, obsługi zamówień przesłanych przez klientów, obsługi zleceń i przyjęć w procesie przepakowania towaru, wprowadzania oraz uaktualniania danych logistycznych w systemie, weryfikowania oraz dbania o aktualizację upoważnień kierowców, wprowadzania danych dot. stanów magazynowych.


• Obsługa administracyjna klientów w zakresie weryfikacji otrzymanych dokumentów, kontroli poprawności przyjęcia, przygotowania dokumentacji dot. przyjęcia/pobrania/załadunku/pakowania towaru, skanowania i archiwizowania dokumentów.


• Rzetelne przygotowywanie/wydawanie dokumentów i przekazywanie informacji kierowcom.


• Kontakt z klientem, ustalanie oraz przesyłanie niezbędnej informacji o wszelkich opóźnieniach w realizacji zamówień.


• Nadzorowanie terminowości alokacji systemowej zleceń, monitorowanie zapotrzebowania towaru do zleceń oraz informowanie o konieczności składowania bądź przyjęcia towaru przez magazyn.


• Rzetelne uzupełnianie raportów i wyliczeń wskaźników jakościowych.


• Przekazywanie zmian.


• Zgłaszanie przełożonemu wszelkich nieprawidłowości w procesie poprzez uzupełnianie i drukowanie protokołów odchyleń.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza zostaje zawierana na okres próbny wynoszący 3 miesiące).


• Pracę w systemie dwuzmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00-14:00, 14:00-22:00.


• Atrakcyjne wynagrodzenie.


• Możliwość rozwoju zawodowego.


• Pracę w renomowanym przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Od Kandydatów/Kandydatek oczekujemy:

• Gotowości do pracy w systemie dwuzmianowym.


• Mile widziane doświadczenie na podobnych stanowiskach (obsługa kierowców magazynu, praca biurowa, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami).


• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Location: Mszczonów, PL

Posted Date: 11/19/2024