Job in Deutschland (Berlin): Teamadministrator (w/m/d)

Die capiton AG ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an größeren mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,6 Mrd. Euro. PRIVATE EQUITY Teamassistenz (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Teamassistenten/in (w/m/d) Ihre Aufgaben Effizient entlasten: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Souverän kommunizieren: Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen. Ganzheitlich organisieren: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. Daten und Dokumente verwalten: Pflege des CRM-Systems sowie Vorbereitung und Ablage von Dokumenten. Reisen managen: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung. Fakten finden: Gewissenhafte Recherche. Teamgeist beweisen: Lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen. Fokus behalten: Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen. Flexibel unterstützen: Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten, um das Team optimal zu unterstützen. Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen. Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen. Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität. Freude am Organisieren und ausgeprägtes Organisationstalent. Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten. Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse. Wir bieten Position mit langfristiger Perspektive. Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen. Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld. Ein repräsentatives Büro im Herzen von Berlin. capiton AG Bleibtreustraße 33 10707 Berlin www.capiton.de Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen per E-Mail an: recruiting[AT]capiton.com Bewerben Hier können Sie sich zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.

Location: Zürich, CH

Posted Date: 11/17/2024