Office Manager - Kom jij ons team versterken?

We zijn een groeiend vastgoedkantoor met een hart voor onze klanten en een passie voor ons werk. Bij Immo Jamar houden we van korte lijnen, een informele sfeer, en af en toe een grapje. We werken hard, maar vergeten nooit het menselijke aspect. Zin in een aperitiefje of een teametentje na een lange week? Dat doen we hier maar al te graag. We zoeken iemand die het net zo fijn vindt om in zo'n omgeving te werken als wij. Geïnteresseerd? Stuur ons een kort en krachtig berichtje samen met je CV naar veroniquejamar.immo of bel ons op 03/435.31.33. Geen lange, saaie motivatiebrief nodig - gewoon een toffe boodschap die laat zien waarom we jou moeten uitnodigen voor een gesprek Functieomschrijving Een office manager binnen ons vastgoedkantoor wordt gezien als de fundering van het gebouw, jij zorgt ervoor dat alles stabiel blijft.We zoeken iemand die niet alleen de job aankan, maar ook perfect binnen onze fijne groep collega's past. Of je nu net van de schoolbanken komt of juist je carrière wilt afronden in een warme omgeving, we ontmoeten je graagJe start je dag met een koffie of thee, en duikt meteen in de info-mailbox om nieuwe aanvragen te verwerken. Jouw taak? Afspraken inplannen voor onze makelaars en de agenda's strak beheren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners via telefoon en e-mail, en houdt het kantoor draaiende. Of het nu gaat om nieuwe panden in de etalage te plaatsen, of het beheren van de voorraad kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet.Geen enkele dag is hetzelfde, en dat is net wat je leuk vindt Beheren van de info-mailbox Inplannen van afspraken voor de makelaars Efficiënt beheren van de agenda's Klanten telefonisch en per mail te woord staan Zichtbare panden in de etalages up-to-date houden Voorraadbeheer van kantoorartikelen Het team ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden Profiel Scherp oog voor structuur: je houdt ervan als alles op orde is. Assertiviteit: je durft "nee" te zeggen als iets niet haalbaar is en stelt grenzen. Punctueel: deadlines haal je zonder problemen en je werkt georganiseerd. Communicatief sterk: je weet iedereen vriendelijk en duidelijk te woord te staan, zowel via telefoon als e-mail. Proactief: je ziet wat er nodig is en handelt meteen. Teamspeler: bij Immo Jamar is samenwerken essentieel; je voelt je thuis in een hecht team. Aanbod 13e maand Vakantiegeld

Location: Antwerpen, BE

Posted Date: 11/15/2024