Sachbearbeiterin Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)

Sachbearbeiterin Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%) Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Studienzentrum Soziale Arbeit Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende und interne Kundinnen und Kunden in allen administrativen Belangen rund um das Bachelor-Studium. Ausserdem erwarten Sie die folgenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten: Administrative und organisatorische Aufgaben in der Studierendenadministration des Bachelor-Studiums (Administration Studium standortbezogen, Controlling/Administration/Erfassung Module und Modulanlässe, Durchführung Einschreibung im Tool ESP) Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, telefonische Auskünfte erteilen, Pflegen der Administrations-Software Evento Sicherstellen der administrativen Prozesse im Bachelor-Studium Administrative Unterstützung der Supervision Ihr Profil: Wir suchen eine flexible und initative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Sie bringen die folgenden Qualifikationen mit: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse der Schuladministrationssoftware Evento Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten Ihre Perspektiven: Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt. Ihre Benefits: Breites Hochschulsportangebot Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot Termin: Stellenbeginn per 2025 1 1 oder nach Vereinbarung. Online bewerben Ihr Arbeitsort: Hochschule für Soziale Arbeit FHNW Von Roll-Strasse 10 4600 Olten Noch Fragen? Zur Stelle: Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration Bachelor-Studium, Kontakt: 41 62 957 20 56 Zum Bewerbungsprozess: Marco Titzmann, HR-Assistent, Kontakt: 41 62 957 21 78 Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.fhnw.ch/de/die-fhnw/soziale-arbeit

Location: Olten, CH

Posted Date: 11/4/2024