Job in Deutschland (Uelzen): Vorzimmerassistenz Landrat (m/w/d)

VORZIMMERASSISTENZ LANDRAT (m/w/d) Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Std./Woche für Beschäftigte in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen. Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes: Vorzimmerassistenz für den Landrat: Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen Telefondienst Planung und Organisation von Reisen Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Verwaltung der Wiedervorlagen Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben) Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen) Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat) Ablage im Datenmanagementsystem Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an den: Landkreis Uelzen Stichwort „Vorzimmer Landrat“ Albrecht-Thaer-Str. 101, 29525 Uelzen oder per E-Mail an: bewerbung[AT]landkreis-uelzen.de Bewerben Sie sich jetzt bis zum 22.11.2024 Stichwort: „Vorzimmer Landrat“ Ihr Profil: Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung) Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt Vorzugsweise beherrschen Sie das „10-Finger-Tastschreiben“ und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung Wir bieten Ihnen: Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit Sie überzeugen durch: Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches und professionelles Auftreten Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungs­bereitschaft ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten WIR BIETEN Moderne Arbeitswelt Kollegiale Teams Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Kostenlose Parkplätze (Tiefgarage) Bahnhofsnähe u.v.m. Kontakt für Rückfragen: Frau Klaiber Tel. 0581 82 3030 www.landkreis-uelzen.de

Location: Zürich, CH

Posted Date: 11/1/2024