Pracownik ds. płac i ubezpieczeń społecznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie list płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami wynagrodzeń dla pracowników administracji i obsługi nauczycieli (z umów cywilno-prawnych, z funduszu socjalnego).
• Kontrolowanie składanych do realizacji dokumentów pod względem kompletności, rzetelności i formalno-rachunkowym.
• Gromadzenie dokumentacji płacowej (umowy, wykazy premii, nagród, godzin nadliczbowych, zwolnień lekarskich).
• Przygotowanie i monitorowanie płatności z tytułu zobowiązań wynikających z wynagrodzeń obsługiwanych placówek (w tym wypłat dla pracowników, potrąceń, rozliczeń z ZUS i US).
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń wymaganej przepisami w tym: kart wynagrodzeń, rejestr zwolnień lekarskich.
• Sporządzanie deklaracji ZUS, podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Sporządzanie deklaracji PFRON, przygotowanie i monitorowanie płatności z tytułu rozliczeń z PFRON w ramach obsługiwanych placówek.
• Sporządzanie sprawozdań i zestawień, dotyczących wynagrodzeń dla potrzeb analitycznych i planistycznych odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wystawianie zaświadczeń o zarobkach zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie PPK dla placówek w zakresie: naliczenie składek na PPK od wynagrodzeń zgodnie z przepisami, przekazywanie naliczonych składek PPK na wskazany rachunek bankowy Instytucji Finansowej, sporządzenie i przekazanie do Instytucji Finansowej informacji o wysokości naliczonych składek, naliczenie i odprowadzenie do Urzędu Skarbowego zaliczki podatku od przychodu z tytułu naliczonych składek na PPK w ustawowym terminie.
• Współpraca z Dyrektorami i Kadrowymi obsługiwanych placówek.
• Współpraca z osobą obsługującą pod względem księgowym te same placówki w zakresie uzgodnienia na koniec miesiąca zobowiązań z tytułu wynagrodzeń.
• Przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w Ustawie o ochronie danych osobowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie,
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania płac,
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w zakresie nauk ekonomicznych, finansów, administracji,
• znajomość pakietu MS Office oraz programu płacowego QNT,
• znajomość następujących regulacji prawnych: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa Kodeks pracy, Karta Nauczyciela,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• sumienność, dokładność, systematyczność, skrupulatność, terminowość, spostrzegawczość.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca na III piętrze budynku stanowiącego siedzibę DBFO Wilanów. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Wejście do budynku oraz ciągi komunikacyjne umożliwiają przemieszczanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i prowadzeniem rozmów telefonicznych oraz przemieszczeniem się wewnątrz budynku.

Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Informacje dodatkowe:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Wilanów m. st. Warszawy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Osoby zainteresowane pracą na stanowisku Pracownik ds. płac i ubezpieczeń społecznych prosimy o składanie dokumentów:

① drogą elektroniczną na adres:

biuro@dbfowilanow.waw.pl

② lub za pośrednictwem poczty w kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko Pracownik ds. płac i ubezpieczeń nr 7/2024” na adres:

Dzielnicowego Biuro Finansów Oświaty – Wilanów m. st. Warszawy

ul. F. Klimczaka 4, 02-797 Warszawa

w terminie do 08.11.2024 roku.

• dokumenty aplikacyjne złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą przyjmowane. O złożeniu dokumentów w terminie decyduje data wpływu do siedziby Biura.

• do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie spotkanie rekrutacyjnego. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY WILANÓW M.ST.WARSZAWY

DYREKTOR OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W DZIELNICOWYM BIURZE FINANSÓW OŚWIATY – WILANÓW m. st. WARSZAWY

KLAUZULA INFORMACYJNANa podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informuję, że:1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Wilanów m.st. Warszawy, ul. F. Klimczaka 4, 02-797 Warszawa.2.W sprawach związanych z ochroną danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@dbfowilanow.waw.pl lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby Administratora.3.Podstawą przetwarzania Pani / Pana danych jest: a.art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody udzielonej w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,b.art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,c.art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w celu udzielania informacji publicznej (art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej)4.Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:a.organy władzy publicznej lub podmioty realizujące zadania publiczne,b.podmioty zewnętrzne, które na podstawie stosownych umów, przetwarzają dane osobowe powierzone lub udostępnione przez Administratora.5.Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.6.Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane:a.w celu określonym w pkt 3a przez okres niezbędny do prowadzenia postępowania rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,b.w celu określonym w pkt 3b przez okres niezbędny do prowadzenia postępowania rekrutacyjnego,c.w celu określonym w pkt 3c przez okres 10 lat.7.W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu: a.prawo dostępu do danych,b.prawo do sprostowania,c.prawo do usunięcia,d.ograniczenia przetwarzaniae.prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim odbywa się ono na podstawie zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.8.W przypadku powzięcia informacji o przetwarzaniu danych osobowych niezgodnie z prawem przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.9.Podanie przez Panią / Pana danych osobowych dotyczących czynności przetwarzania wymienionych w pkt. 3 a i b jest dobrowolne natomiast w pkt. 3 c jest warunkiem ustawowym .10.Konsekwencją niepodania danych osobowych, będzie brak możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.11.Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.12.Aktualna klauzula informacyjna znajduje się na stronie internetowej biura pod adresem www.dbfowilanow.waw.pl/rodo/.


Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/29/2024