Specjalista/tka ds. Księgowości / Księgowy/a

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Bieżące i terminowe wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu iScala, ich weryfikacja zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi standardami, (wyciągi bankowe, faktury, PK);
• Rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji pracowników oraz służbowych kart płatniczych;
• Prowadzenie ewidencji rozliczeń międzyokresowych (RMK) czynnych i biernych;
• Prowadzene ewidencji księgowej i uzgadnianie kont księgi głównej;
• Rozliczanie i sprawozdawczość wykorzystania środków z funduszy strukturalnych UE;
• Uzgadnianie od strony finansowo-ksiegowej rozliczeń dotacji, środków związanych z realizacją programów finansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;
• Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych;
• Aktywne uczestnictwo w procesie zamykania okresów rozliczeniowych (miesiąca, roku);
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych, ich przechowywanie i archiwizację w systemie Enovatio – służącym do elektronicznego obiegu dokumentów;
• Przygotowywanie raportów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań finansowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – ukończone studia na kierunku: finanse i rachunkowość lub pokrewnym;
• Minimum 5-letnie doświadczenie w księgowości, w tym minimum 2 lata na samodzielnym stanowisku;
• Znajomości zasad rachunkowości i przepisów podatkowych;
• Praktyczna znajomość przepisów o rozliczeniach pracowniczych (delegacje krajowe, zagraniczne, ryczałty, itp.);
• Proaktywność w reagowaniu na zmiany w przepisach podatkowych i proponowaniu rozwiązań;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego Excel;
• Umiejętność analitycznego myślenia i pozytywne nastawienie do rozwiązywania zagadnień księgowych i podatkowych;
• Samodzielność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność współpracy w zespole.

Mile widziane

• Znajomość systemu finansowo-księgowego – iSCALA;
• Znajomość obsługi systemu kadrowo-płacowego Enova 365 oraz Enovatio -systemu służącego do elektronicznego obiegu faktur kosztowych;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym analizę dokumentów księgowych w tym języku.

To oferujemy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na 3-miesięczny okres próbny, następnie na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
• W początkowym okresie istnieje możliwość zatrudnienia również w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• Pakiet benefitów pozapłacowych;
• Kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe;
• Rozwój zawodowy poprzez zwiększanie zakresu zadań i odpowiedzialności;
• Miłą atmosferę i przyjazne środowisko pracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• inicjatywy dobroczynne

Jak rekrutujemy

Uważnie przyglądamy się każdej aplikacji, która wpływa w odpowiedzi na naszą ofertę pracy.

Osoby, których doświadczenie i kompetencje są zgodne z naszymi potrzebami i wymaganiami określonymi w ogłoszeniu zapraszamy na pierwszą rozmowę (organizowaną zwykle w formie zdalnej), podczas której staramy się nawzajem lepiej poznać i maksymalnie szeroko przedstawić naszą ofertę.

Szczególną uwagę zwracamy na motywację kandydatów/ek do pracy w Fundacji – ważne jest dla nas to, co zainteresowało Cię w ofercie i czy znalazłeś/aś czas, aby zapoznać się z informacjami o Fundacji, o tym co robimy, kim jesteśmy.

Drugi etap (odbywa się zwykle w siedzibie Fundacji) to weryfikacja umiejętności merytorycznych wybranych osób. Kandydaci/tki są proszeni o wykonanie fragment/u pracy koncepcyjnej związanej z ich przyszłym obszarem zadań lub piszą krótki test sprawdzający wiedzę.

Na finalne spotkanie z Prezesem Fundacji zapraszamy starannie wybrane, wąskie grono osób.

Do każdego kandydata/tki podchodzimy indywidualnie.

W trakcie całego procesu jesteśmy w stałym kontakcie z kandydatami/tkami, dbamy o dobrą atmosferę spotkań i przekazywanie informacji zwrotnych.

Procesy rekrutacyjne organizujemy w sposób przyjazny dla osób z niepełnosprawnościami.

Wiemy, że powodzenie każdej rekrutacji zależy nie tylko od naszych wyborów, ale przede wszystkim od decyzji kandydatów/ek.

Jesteśmy wdzięczni za wszelkie opinie nadsyłane do nas po zakończeniu procesu rekrutacji. Pomagają nam lepiej zrozumieć oczekiwania kandydatów/ek i są motywacją do ulepszania działań rekrutacyjnych.

Jak pracujemy

Ważna jest dla nas atmosfera w pracy, partnerskie stosunki, życzliwość i wzajemny szacunek. Spędzamy wspólnie czas uczestnicząc w wyjazdach integracyjnych, organizując razem akcje charytatywne i spotkania rodzinne.

Dbając o bieżący przepływ informacji, organizujemy cykliczne spotkania czwartkowe, podczas których omawiamy aktualnie ważne dla nas tematy.

Dbamy o równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, dzięki ułatwieniom, takim jak: możliwość wyboru godzin pracy w przedziale od 7-ej do 18-ej czy skorzystania z pracy zdalnej.

Możemy pochwalić się nowoczesną siedzibą w świetnej lokalizacji, z ekologicznymi rozwiązaniami (nagrodzoną w konkursie Adapterra Awards 2020). Nasz budynek mieści się na Mokotowie, niedaleko stacji Metra Wierzbno. Biuro jest kameralne, bez open space. Wspólne przestrzenie i bliskość zieleni sprzyjają odpoczynkowi podczas przerw w pracy. Nasza siedziba jest dostępna i przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Spełnia nie tylko aktualne normy określone w przepisach prawa, ale także zawiera wiele udogodnień oraz możliwości dostosowywania się do naszych, różnorodnych potrzeb.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego

(z zaznaczonym nr ref.: 15/10/2024/DFR na adres: rekrutacja@fnp.org.pl

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 23 listopada 2024 roku.

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej jest niezależną, pozarządową instytucją typu non-profit, powołaną dla wspierania nauki w Polsce. Działa nieprzerwanie od 1991 roku i niezmiennie realizuje swoją misję: „wspierać najlepszych, aby mogli stać się jeszcze lepsi”.

Dotychczas:

• przekazaliśmy już 1,710 mld zł zł na wspieranie nauki w Polsce (ze środków własnych i funduszy strukturalnych UE),

• przyznaliśmy ponad 12,5 tys. indywidualnych stypendiów, subsydiów i nagród,

• pomogliśmy utworzyć ponad 560 nowych zespołów badawczych,

• przyczyniliśmy się do utworzenia 14 centrów doskonałości w Polsce, finansowanych z Funduszy Europejskich w ramach programu Międzynarodowe Agendy Badawcze FNP,

• przekazaliśmy ponad 225 mln zł na rozwój warsztatów naukowych oraz poprawę bazy technicznej placówek badawczych w całej Polsce,

• ponad 230 tytułów ukazało się w finansowanej przez nas serii Monografie FNP.

Chcesz nas poznać bliżej? Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony: www.fnp.org.pl

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".


Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/29/2024