Accounts Receivable Specialist (German speaker)

Miejsce pracy: Kraków

Your responsibilities

• Process incoming payments in compliance with financial policies and procedures;
• Perform day-to-day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting and recording accounts receivables’ data;
• Reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted;
• Respond to basic client inquiries and other clerical tasks related to maintaining the accounts receivable records for your organization;
• Verify discrepancies by and resolve clients’ billing issues;
• Facilitate payment of invoices due by sending bill reminders and contacting clients;
• Generate financial statements and reports detailing accounts receivable status;
• Calculate and post receipts to appropriate general ledger accounts and verify details of transactions, such as funds received and total account balances;
• Prepare monthly receivable statements;
• Compile and sort documents, prepare and post invoices and credit and debit memos;
• Provide backup support to other groups in the accounting department, type periodic reports and perform other general administrative duties;

Our requirements

• Minimum 3 years of experience in Finance combined with understanding of Accounts Receivable
• Demonstrating advanced understanding of financial accounting, reporting, planning, controlling, assurance, internal control along with treasury and investment
• Higher education in accounting/finance and/ or accounting courses would be an asset
• Excellent planning and organizational skills
• Very good command of English

Optional

• Full professional proficiency in German language

What we offer

• We care about ecology and are truly sustainable. Not only for the environment but also for social resources.
• We have a highly dynamic and very international work environment.
• We have Great Place to Work certified countries!
• We provide a competitive salary which is adjusted on an annual basis in case of good performance.
• We work hybrid and care about your work & life balance.
• You will find nice extras such as various company activities during the year.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• flexible working time
• fruits
• no dress code
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• extra social benefits
• holiday funds
• christmas gifts
• employee referral program

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HYVA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Półłanki 29G, 30-740 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: m.ksiazkiewicz@hyva.com.

Location: Kraków, PL

Posted Date: 10/29/2024