Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Referendarz ds. finansowych i ogólnych (samodzielne stanowisko) w Departamencie Wschodnim - na zastępstwo
Job Location
Job Description
Referendarz ds. finansowych i ogólnych (samodzielne stanowisko) w Departamencie Wschodnim - na zastępstwo
Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
1.Koordynuje przygotowanie i sporządzanie zbiorczych dokumentów oraz materiałów tezowo-informacyjnych z zakresu kompetencji departamentu.
2.Koordynuje zgodnie z właściwością departamentu sprawy z zakresu planowania
i sprawozdawczości, finansów, w tym: przygotowuje i realizuje plany finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu, koordynuje i nadzoruje przepływ dokumentacji finansowo-księgowej, prowadzi ewidencję zmian w planie wydatków, opracowuje analizy, zestawienia, notatki
i opinie, przygotowuje raporty z wykonania umów zawartych w ramach postępowań
o udzielenie zamówień publicznych.
3.Sporządza informacje do planu postępowań krajowych i unijnych oraz planu zakupów
w zakresie właściwości departamentu, przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
4.Nadzoruje sprawy kadrowe i organizacyjne departamentu. Wspiera pracowników
w zakresie wyposażenia stanowisk pracy, organizuje miejsca pracy dla nowych pracowników, w tym zapewnia sprzęt komputerowy, przeszkolenia i uprawnienia.
5.Współdziała w ramach realizacji zadań wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej sprawy zagraniczne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” – w zakresie właściwości departamentu.
6.Realizuje zadania z zakresu promocji, zarządzania informacją w departamencie oraz koordynuje przygotowanie i aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ.
Nasze wymagania
- Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne.
- Doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat w obszarze finansowo-księgowym, w jednostkach sektora finansów publicznych lub na stanowisku związanym z dysponowaniem środkami publicznymi, w tym z udziałem w procedurach zamówień publicznych.
- Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, oznaczonych klauzulą tajne krajowe, tajne UE, tajne NATO lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie zagranicznej, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo Zamówień Publicznych.
- Znajomość: założeń i celów polityki wewnętrznej i zagranicznej, struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, zasad funkcjonowania administracji publicznej, zasad protokołu dyplomatycznego.
- Umiejętności: współpracy, negocjowania.
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, myślenie systemowe.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku stosunki międzynarodowe, politologia, prawo, ekonomia, finanse lub studia wyższe magisterskie bez wymaganego profilu i studia podyplomowe w ww. zakresie.
- Doświadczenie zawodowe: w organizacjach / instytucjach międzynarodowych, w obszarze stosunków międzynarodowych.
- Znajomość innego niż angielski języka UE na poziomie B2.
- Znajomość ustaw: o Radzie Ministrów, o działach administracji rządowej.
To oferujemy
- Praca w służbie cywilnej.
- Do proponowanego wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 409).
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie nauki języków
- elastyczny czas pracy
- opieka stomatologiczna
- firmowa drużyna sportowa
- dyżury lekarza w biurze
- firmowa biblioteka
- parking dla pracowników
- bony towarowe
- dofinansowanie biletów do kina, teatru
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wakacji dzieci
Wymagane dokumenty i oświadczenia
NIEZBĘDNE:
1.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
2.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia.
3.Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „tajne UE”, „tajne NATO” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632).
4.CV.
5.Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6cb0a2fbd48c4135b8bdde74ecfec4a0 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
6.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
7.Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
9.Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
10.Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
11.Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
DODATKOWE:
1.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
2.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.
3.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.Zagrożenie korupcją.
2.Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Metoda dostarczenia dokumentów
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6cb0a2fbd48c4135b8bdde74ecfec4a0
lub
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DW 46/2024
Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".Location: Warszawa, PL
Posted Date: 10/29/2024
Contact Information
Contact | Human Resources Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
---|