Referendarz ds. finansowych i ogólnych (samodzielne stanowisko) w Departamencie Wschodnim - na zastępstwo

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

1.Koordynuje przygotowanie i sporządzanie zbiorczych dokumentów oraz materiałów tezowo-informacyjnych z zakresu kompetencji departamentu.

2.Koordynuje zgodnie z właściwością departamentu sprawy z zakresu planowania

i sprawozdawczości, finansów, w tym: przygotowuje i realizuje plany finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu, koordynuje i nadzoruje przepływ dokumentacji finansowo-księgowej, prowadzi ewidencję zmian w planie wydatków, opracowuje analizy, zestawienia, notatki

i opinie, przygotowuje raporty z wykonania umów zawartych w ramach postępowań

o udzielenie zamówień publicznych.

3.Sporządza informacje do planu postępowań krajowych i unijnych oraz planu zakupów

w zakresie właściwości departamentu, przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i uczestniczy w pracach komisji przetargowych.

4.Nadzoruje sprawy kadrowe i organizacyjne departamentu. Wspiera pracowników

w zakresie wyposażenia stanowisk pracy, organizuje miejsca pracy dla nowych pracowników, w tym zapewnia sprzęt komputerowy, przeszkolenia i uprawnienia.

5.Współdziała w ramach realizacji zadań wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej sprawy zagraniczne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” – w zakresie właściwości departamentu.

6.Realizuje zadania z zakresu promocji, zarządzania informacją w departamencie oraz koordynuje przygotowanie i aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne.
• Doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat w obszarze finansowo-księgowym, w jednostkach sektora finansów publicznych lub na stanowisku związanym z dysponowaniem środkami publicznymi, w tym z udziałem w procedurach zamówień publicznych.
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, oznaczonych klauzulą tajne krajowe, tajne UE, tajne NATO lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie zagranicznej, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo Zamówień Publicznych.
• Znajomość: założeń i celów polityki wewnętrznej i zagranicznej, struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, zasad funkcjonowania administracji publicznej, zasad protokołu dyplomatycznego.
• Umiejętności: współpracy, negocjowania.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, myślenie systemowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane

• Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku stosunki międzynarodowe, politologia, prawo, ekonomia, finanse lub studia wyższe magisterskie bez wymaganego profilu i studia podyplomowe w ww. zakresie.
• Doświadczenie zawodowe: w organizacjach / instytucjach międzynarodowych, w obszarze stosunków międzynarodowych.
• Znajomość innego niż angielski języka UE na poziomie B2.
• Znajomość ustaw: o Radzie Ministrów, o działach administracji rządowej.

To oferujemy

• Praca w służbie cywilnej.
• Do proponowanego wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 409).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie nauki języków
• elastyczny czas pracy
• opieka stomatologiczna
• firmowa drużyna sportowa
• dyżury lekarza w biurze
• firmowa biblioteka
• parking dla pracowników
• bony towarowe
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Wymagane dokumenty i oświadczenia

NIEZBĘDNE:

1.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.

2.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia.

3.Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „tajne UE”, „tajne NATO” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632).

4.CV.

5.Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6cb0a2fbd48c4135b8bdde74ecfec4a0 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.

6.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

7.Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

9.Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

10.Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

11.Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

DODATKOWE:

1.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

2.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.

3.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.Zagrożenie korupcją.

2.Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Metoda dostarczenia dokumentów

Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6cb0a2fbd48c4135b8bdde74ecfec4a0

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Kapitału Ludzkiego

Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DW 46/2024

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".


Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/29/2024