Financieel administratief projectcoördinator

Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Je wordt een teamlid van Werfcoördinatie: wij staan in voor de opvolging van de uitvoering van grote projecten (nieuwbouw of verbouwing). We treden hierin op als coördinator van de werken en nemen zowel de bouwtechnische als de juridische aspecten bij de uitvoering op. Ter versterking van ons team en binnen het kader van een ambitieuze investeringsplanning zijn wij op zoek naar een financieel en administratief projectcoördinator. Functieomschrijving Je volgt de financiële en administratieve aspecten van de uitvoering op. Hiervoor heb je de nodige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of ben je bereid deze op korte termijn te verwerven. Je staat de projectverantwoordelijke bij met je kennis van de wetgeving Overheidsopdrachten en ondersteunt die bij het correct opvolgen van alle administratieve processen van de uitvoering. Je staat o.a. in voor volgende administratieve taken: prijsvergelijkingen opmaken bij aanbestedingen opmaken van het PV van onderzoek bij aanbestedingen administratieve afhandeling monstervoorleggingen opmaak bevel tot aanvang/schorsing up-to-date houden van plannenlijsten en lijsten technische fiches opmaak wijzigingsbevelen verwerking van vorderingsstaten opmaken van werfverslagen occasioneel aanwezig zijn op een werfvergadering om de administratie met de externe aannemers op te volgen Je helpt met het bijhouden van de financiële opvolging van het project. Hiertoe vul je budgetoverzichten aan maar maak je ook inschattingen van mogelijke boetes, claims, herzieningen. Je werkt hiervoor samen met collega's in dynamische teams. Die teams bestaan meestal uit een projectleider, een projectingenieur en een projectcoördinator uitvoering. Projecten die we op deze manier al gerealiseerd hebben zijn bijvoorbeeld Onderwijs & Navorsing 1bis, Onderwijs & Navorsing 6, Campus Opera. Je werkt hiervoor ook samen met o.a. externe ontwerpers, ingenieurs, veiligheidscoördinatoren en aannemers. Sommige projecten zullen gerealiseerd worden in algemene aanneming, voor andere wordt dit mogelijks gesplitst in een aantal loten waarvan je dan de financiële en administratieve opvolging opneemt. Profiel Je hebt een masterdiploma (richting bouw, economie of juridisch) of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring. Je kan vlot werken met Word, Excel en SAP. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je kan ook goed samenwerken. Je bent proactief en klantgericht ingesteld. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan. Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken. We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk. We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, fietsvergoeding en (elektrische) bedrijfsfiets.

Location: Leuven, BE

Posted Date: 10/28/2024