Specjalista / Specjalistka ds. księgowości

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• księgowanie i dekretowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym;
• weryfikacja i kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;
• nadzorowanie terminowego obiegu dokumentów księgowych;
• analiza rozrachunków i egzekwowanie należności, uzgadnianie sald z kontrahentami;
• rozliczanie umów cywilnoprawnych;
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
• rozliczanie raportów sprzedaży z kasy fiskalnej;
• prowadzenie ewidencji aktywów trwałych i nietrwałych oraz ich amortyzacji;
• rozliczanie inwentaryzacji;
• weryfikacja danych oraz przygotowywanie raportów na koniec okresów rozliczeniowych – miesięcznych/kwartalnych, w tym VAT;
• wprowadzanie przelewów do systemu bankowego;
• zastępstwo innego pracownika księgowości podczas jego nieobecności;
• przygotowanie i przekazywanie deklaracji oraz sprawozdań do US, GUS;
• aktywny udział w organizacji pracy w Dziale Księgowości Instytutu oraz współpraca z innymi działami Instytutu.

Nasze wymagania

Wymagania (niezbędne):

a.wykształcenie wyższe, min. licencjat;

b.min. 2 lata doświadczenia;

c.znajomość i praktyczna umiejętność stosowania zasad rachunkowości i przepisów podatkowych;

d.dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;

e.odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;

f.umiejętność organizowania czasu pracy;

g.umiejętność pracy pod presją czasu;

h.znajomość j. angielskiego;

i.uczciwość, sumienność, skrupulatność i wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):

a.znajomość programu Cogisoft lub innych programów finansowo-księgowych;

b.doświadczenie w pracy w księgowości jednostek państwowych, uczelniach wyższych lub instytutach badawczych;

c.doświadczenie w sferze obsługi projektów unijnych i krajowych.

6.Wymagane dokumenty:

a.podanie o zatrudnienie skierowane do Dyrektora ISEZ PAN (list motywacyjny);

b.życiorys (CV) wraz z informacją o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia;

c.kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

d.podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji;

e.oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

f.odpis ukończenia studiów wyższych;

g.kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, doświadczenie zawodowe (w przypadku zatrudnienia kandydat będzie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów).

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV, (z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów prowadzonego przez Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Zostałem/Zostałam poinformowany/poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 r., zamieszczoną w ogłoszeniu o naborze w Instytucie Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk”.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 22.11.2024 r.

Osoby spełniające wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowane drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy.

Informacja o wynikach konkursu będzie zamieszczona na stronie internetowej Instytutu.

ISEZ PAN zastrzega sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty oraz zamknięcie konkursu bez wyłonienia kandydata.

Organizator konkursu może wezwać kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną bezpośrednio lub za pośrednictwem kanałów komunikacji elektronicznej w wyznaczonym przez siebie terminie. Kandydacie otrzymają zaproszenie na adres e-mail, który wskażą w dokumentach konkursowych.

ISEZ PAN nie zapewnia mieszkania.

Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach.

To oferujemy

a.stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (okres próbny 3 miesiące, następnie umowa na czas określony z dalszą perspektywą umowy na czas nieokreślony);

b.benefity płacowe: dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), nagrody jubileuszowe;

c.terminowo wypłacane wynagrodzenie;

d.stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku: 8:00 – 16:00;

e.dofinansowanie do opieki medycznej oraz do okularów korekcyjnych niezbędnych do wykonywania pracy;

f.pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie wypoczynku dzieci, świadczenia świąteczne, karnet do teatru, dopłaty do karnetu „MultiSport”, zapomogi losowe oraz pożyczki (remontowo/budowlane) i inne;

g.doskonała lokalizacja w centrum Krakowa – szybki i łatwy dojazd do pracy.

O nas

Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt PAN powstał w roku 1989 z Zakładu Zoologii Systematycznej i Doświadczalnej PAN. Jednak historia Instytutu sięga roku 1865, kiedy to powstała Komisja Fizjograficzna założona przez Towarzystwo Naukowe Krakowskie. W tym samym czasie powstało Muzeum Przyrodnicze, pod pierwotną nazwą Muzeum Fizjograficznego, będące dzisiaj integralną częścią naszego Instytutu.

Instytut Systematyki i Ewolucji Zwierząt Polskiej Akademii Nauk specjalizuje się w badaniach obejmujących szerokie spektrum dziedzin współczesnej biologii koncentrując się głównie na systematyce, biogeografii, filogenezie, ekologii, archeozoologii i paleontologii.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INSTYTUT SYSTEMATYKI I EWOLUCJI ZWIERZĄT POLSKIEJ AKADEMII NAUK z siedzibą w: Sławkowska 17, 31-016 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: office@isez.pan.krakow.pl.

Location: Kraków, PL

Posted Date: 10/21/2024