Financial Data Reporting Lead

Miejsce pracy: Katowice

Your responsibilities

• Responsible to drive Corporate Digital Procurement Tools
• Design & optimize global procurement processes (S2C & P2P) using digital tools
• Lead blueprints, UAT of projects and act as project manager
• Help developing reporting tools within our system landscape, by collaborating with internal teams to design solutions that improve reporting and data management
• Supporting users in tool usage and solving the issues by interacting with IT, Tool provider, users, process owners,
• Tracking and monitoring of status of enhancement requested to tool provider,
• Performing of requested sanity checks on the data present in the tools,
• Preparation and constant updates of training decks for indicated tools,
• Users training and introduction to new tools
• Supporting rollouts of the tools in case of perimeter extensions
• Super user - maintenance and setting of user profiles in the procurement tools
• Reviewing/checking/setting the users for workflows used in the tools – if applicable
• Support procurement team on saving calculation and validation, reporting and reconciliation using PBI & Procurement savings reporting tools
• Performing analyses evaluating procurement and supply chain / logistic data and processes

Our requirements

• Minimum 3-5 years of experience in admin role in digital tools/platforms possibly related to procurement function
• Excellent communication, team working & Project Management skills
• Accuracy, spirit of initiative for improvements
• Knowledge about workflows/ approval processes
• Comfortable working in corporate matrix diverse environment in cross functional teams
• Very good MS office knowledge (Excel, PowerPoint & other analytical tools)
• Experience in managing multiple SAAS tools in scope in admin role

Optional

• Knowledge about procurement and finace processes

What we offer

• Modern office located in the very center of Katowice - KTW II
• Private medical care
• Life insurance
• Sports card
• Flexible working hours
• Hybrid work – 2 days in office, 3 days from home

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• flexible working time
• integration events
• coffee / tea
• parking space for employees
• holiday funds
• employee referral program
• charity initiatives
• Top class office with the best view

Additional Information

Do you want to gain incredible experience with a growing company in an amazing industry? Do you know how often you use conveyor and power transmission belts?

Apply your skills in a company that helps bring packages to your doorstep, food to your table, keep you healthy on a treadmill, facilitate automation and so much more! Our organization is highly focused on customers, employees, entrepreneurship, agility and responsibility. Our values and continuous improvement culture build the foundation of strong and sustainable businesses appreciated by our employees and customers around the world.

For our Procurement Team we are currently looking for a Financial Data Reporting Lead.

As a Financial Data Raporting Lead you will enable and drive digital process within Global Procurement. Enhance current process and transform into digital. Manage current procurement applications and data to support organization in procurement journey

The benefits of working at AMMEGA go beyond the daily work. You will join a world class team and have the opportunity to grow through internal advancement, on-the job training, educational support, and access to a global network.

AMMEGA is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, disability, veteran status or other characteristics protected by law.

AMMEGA BUSINESS SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Grupa Ammega jest globalnym liderem w dziedzinie przenoszenia napędu, systemów transportowych i dystrybucji materiałów płynnych, oferując rozpoznawalne i cieszące się zaufaniem globalne marki, takie jak Ammeraal Beltech, Megadyne i Jason Industrial.

Od ponad 60 lat Ammega dostarcza usługi dla przemysłu, w 150 lokalizacjach na całym świecie, dla ponad 50 000 klientów.

Nasze produkty są wykorzystywane w prawie każdym sektorze przemysłu na świecie, między innymi w przemyśle spożywczym, logistyce, przemyśle lotniczym, motoryzacyjnym, farmaceutycznym, handlu detalicznym i telekomunikacji.

Co nas wyróżnia

W centrum Katowic powstało pierwsze Globalne Centrum Usług Biznesowych Grupy Ammega. Centrum realizuje kompleksowe globalne procesy dla oddziałów biznesowych Grupy.

Globalne Centrum Usług Biznesowych Grupy Ammega jest zlokalizowane w samym sercu Katowic. To właśnie tutaj firma kompleksowo projektuje, tworzy i udoskonala procesy „end-to-end” dla takich kluczowych obszarów biznesowych jak: finanse, IT, HR, marketing, zarządzanie łańcuchem dostaw, ochrona środowiska, prognozowanie i ewaluacja danych produkcyjnych, wykorzystując nowoczesne, cyfrowe rozwiazania.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AMMEGA BUSINESS SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Aleja Walentego Roździeńskiego 1 B, 40-202 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: recruitment.business.services@ammega.com.

Location: Katowice, PL

Posted Date: 10/20/2024