Ekspert / Ekspertka ds. Doskonalenia Procesów Finansowych i Księgowych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Czy masz doświadczenie jako członek / członkini zespołu Centrum Doskonałości lub Centrum Zarządzania? Chciałbyś/Chciałabyś być częścią dynamicznie rozwijającej się firmy?

Jeśli tak, mamy dla Ciebie ofertę!

Jako Ekspert / Ekspertka ds. Doskonalenia Procesów Finansowych i Księgowych, będziesz odpowiedzialny za analizowanie i projektowanie procesów finansowych i księgowych w celu zwiększenia efektywności oraz optymalizacji kosztów w Grupie InPost. Twoje obowiązki będą obejmować projektowanie metodologii mierzenia procesów (KPI), benchmarking, identyfikowanie nieefektywności oraz proponowanie innowacyjnych rozwiązań. Rola ta obejmuje Polskę oraz 7 rynków międzynarodowych, oferując unikalną możliwość znaczącego wsparcia naszych operacji globalnych.

Twoje przyszłe obowiązki:

- Identyfikacja luk w procesach, rozwijanie i wdrażanie usprawnień do istniejących procesów, systemów i procedur w procesach Finansów i Księgowości (kultura ciągłego doskonalenia) we współpracy z Właścicielami Procesów oraz Kluczowymi Użytkownikami / Użytkownikami Końcowymi.

- Kluczowy punkt kontaktowy dla interesariuszy w zakresie procesów Finansów i Księgowości dla całej Grupy InPost.

- Ustanawianie i propagowanie regularnej komunikacji w celu zapewnienia standardów procesów i kultury ciągłego doskonalenia; prowadzenie inicjatyw mających na celu identyfikację i adresowanie potrzeb biznesowych, które są identyfikowane, priorytetyzowane i wdrażane w odpowiednim czasie.

- Ścisła współpraca z Managerem Finansów i Księgowości w Operacjach Finansowych.

- Wsparcie Dyrektora Operacji Finansowych w procesie ustalania celów oraz w rozwoju operacyjnych KPI.

- Przegląd metryk KPI związanych z funkcją i dostarczanie komentarzy oraz analizy przyczyn, gdy jest to wymagane, zapewnienie wysokiej jakości operacji F&A.

- Wsparcie zespołów operacyjnych w optymalizacji procesów poprzez dostarczanie analizy danych, mapowanie procesów (stan obecny i przyszły), a także tworzenie i zarządzanie dokumentacją projektową.

Nasze wymagania

Wykształcenie:

- Ukończone studia na kierunku finanse i księgowość, audyt lub pokrewnym polu.

Doświadczenie zawodowe:

- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, obejmującym optymalizację procesów, automatyzację lub zarządzanie wewnętrznymi projektami w SSC, organizacji międzynarodowej.

- Doświadczenie zawodowe w systemach ERP (preferowany SAP).

- Udokumentowane sukcesy we wdrażaniu skutecznych zmian procesowych, które przyniosły mierzalne korzyści poprzednim pracodawcom.

Umiejętności techniczne:

- Zaawansowana znajomość narzędzi analizy danych (np. Excel, Power BI).

- Znajomość BPMN oraz doświadczenie w pracy z narzędziami modelowania i analizy procesów biznesowych takimi jak Adonis, Visio, ARIS itp.

- Podejście Lean Management (mile widziane certyfikaty Six Sigma Green/Black Belt lub Lean Management).

Umiejętności miękkie:

- Doskonałe umiejętności komunikacyjne

- Chęć pracy w międzynarodowym zespole i zarządzania interesariuszami na różnych poziomach organizacji.

- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

- Zdolność do samodzielnego prowadzenia projektów, w tym wprowadzania zmian i radzenia sobie z oporem organizacyjnym.

- Proaktywne podejście do zarządzania ryzykiem i przewidywania problemów.

Języki obce:

- Biegła znajomość języka angielskiego

- Komunikatywna znajomość języka francuskiego lub hiszpańskiego umożliwiająca efektywną komunikację w środowisku międzynarodowym.

Mile widziane

• Znajomość podstawowych narzędzi RPA (Power Automate, Power Apps)

To oferujemy

• Ciekawą pracę w jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się firm w Polsce - lidera w oferowaniu nowoczesnych usług logistycznych
• Rozwój i realizację projektów o globalnym zasięgu
• Dofinansowanie do benefitów
• Pracę w systemie hybrydowym (spotykamy się w biurze w Warszawie lub w Krakowie) z elastycznymi godzinami
• Nieformalną atmosferę i zgrany zespół
• Rywalizację i zabawę na wspólnych eventach

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• dodatkowe świadczenia socjalne
• inicjatywy dobroczynne

Integer Group Services Sp. z o.o

Jak pewnie wiesz dużo się u nas dzieje! Stale poszukujemy nowych rozwiązań, by jeszcze mocniej ułatwiać życie milionom Klientów. Chcesz dołączyć do #TeamInpost i pomóc nam w budowaniu jeszcze większej sieci logistycznej? Czujesz, że jesteś człowiekiem do zadań specjalnych :-) ? Zapraszamy, mamy dla Ciebie mnóstwo wyzwań w świetnym zespole!

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".


Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/19/2024