Indirect Tax Specialist with French

Miejsce pracy: Warszawa

Recruitment for

For our client, an international company in Warsaw (Wola), we are seeking a qualified Tax Specialist with French!

Your responsibilities

• Ensure the accuracy of accounting entries and account reconciliations for assigned entities for indirect tax
• Support month end, quarter and year end closing activities for assigned entities and timely review of the reconciliations of indirect tax GL accounts
• Support indirect tax returns filling by providing required financial data
• Prepare relevant entries to indirect Tax Accounts
• Prepare, review and approve journal entries related to indirect taxes
• Prepare, review and approve GL accounts reconciliation related to VAT
• Provide supporting documentation related to tax returns
• Support the tax declaration process (VAT, etc.) as well as any statistical reporting requirements.
• Answer and support ad hoc routine indirect tax questions raised related to e.g. VAT-registrations, applicable VAT treatment of transaction, ensuring correct invoicing, etc.
• Support raising relevant payment/PRF for indirect tax
• Support the external audits
• Support financial information requests from tax auditors / financial data required to provide answers during tax audit related to VAT positions
• Work in collaboration with Regional Accounting and tax team
• Be involved in improving the quality of processes and systems
• Drive initiatives in projects regarding continuous improvement and optimization. This also includes driving process optimization through automation and robotization

Employer requirements

• A few years of experience in indirect tax accounting
• Fluency in both English and French
• Knowledge of local accounting principles, including Polish GAAP and US GAAP
• Bachelor and/or Master Degree in Accounting, Finance or equivalent
• Strong communication, customer service skills required
• Proficient computer skills with MS Office, ERP and accounting systems experience
• Strong numerical and analytical skills
• Familiar with Sarbanes Oxley Act and/or other internal control concepts
• Excellent team work and communication skills, self-motivated and able to work individually
• Ability to handle diverse workload and work in deadline dedicated environment

What employer offers

• Work in modern office in Warsaw (Wola)
• Hybrid working model (2 days in the office, 3 days remote per week)
• Competitive salary with annual salary reviews
• Opportunity to use foreign languages and the newest technologies on a daily basis
• Indefinite period employment contract after probation period
• Access to MyBenefit platform where you can choose from a variety of benefits (Sport, Tourism, Culture, Recreation etc.)
• Sport's card (Multisport)
• Private medical care for you and your family
• Private life insurance
• Access to wide range of learning & development platforms
• Discounted theatre tickets
• Work in a multicultural environment

Benefits

• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• coffee / tea
• sharing the costs of a streaming platform subscription
• charity initiatives
• Sharing the costs of tickets to the movies and theater

Aplikując na ogłoszenie publikowane w ramach współpracy Grafton Recruitment Sp. z o.o. oraz Grafton Recruitment Services sp. z o. o. (uprzednio: Kelly Services Poland sp. z o. o.) – należące do GI GROUP HOLDING - zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Współ-Administratorami danych osobowych są : 1.Grafton Recruitment sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) 2. Grafton Recruitment Services sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000027957) (uprzednio: Kelly Services Poland sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 188)Inspektor Ochrony DanychZ Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować drogą e-mailową: iod@gigroup.comCele przetwarzania Danych osobowych oraz podstawy prawne przetwarzaniaAdministratorzy przetwarzają dane osobowe Kandydatów w następujących celach:•udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące usług oferowanych przez Spółki. Przetwarzanie danych osobowych w nim zawartych odbywa się na podstawie zgody (zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) RODO); Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla skorzystania z funkcjonalności formularza. Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości wysłania danych poprzez formularz. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do obsługi wniosków o udzielenie informacji. Po upływie wskazanych powyżej warunków przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub uczynione anonimowymi, zgodnie z technicznymi procedurami usuwania i tworzenia kopii zapasowych.•zabezpieczenia roszczeń Administratorów i Twoich jeżeli takie roszczenia powstaną, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorów polegającego na obronie przed roszczeniami osób trzecich lub dochodzeniu ich roszczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F) RODO); Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.Administratorzy przetwarzają Twoje dane osobowe tj. Kandydata szukającego pracy w następujących celach:•realizacji procesów rekrutacyjnych. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. B) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.; Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji w serwisie. Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko na które aplikujesz, chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania danych.•realizacji dalszych postępowań rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratorów poprzez przesyłanie Ci ofert pracy. Przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych odbywa się na podstawie Twojej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Dane osobowe są wprowadzane do firmowej bazy danych i przechowywane przez 48 miesięcy od ich wprowadzenia lub od ostatniej Twojej interakcji z Serwisem (dostęp, aktualizacja danych lub przesłanie CV), chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania Twoich danych, o które zostaniesz poproszony przed upływem tego terminu.•podjęcia działań marketingowych za pośrednictwem adresu e-mail przez Administratorów o nowych formach kontaktu, nowych produktach i usługach. Przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych odbywa się na podstawie Twojej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Dane osobowe są wprowadzane do firmowej bazy danych i przechowywane przez 48 miesięcy od ich wprowadzenia lub od ostatniej Twojej interakcji z Serwisem (dostęp, aktualizacja danych lub przesłanie CV), chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania Twoich danych, o które zostaniesz poproszony przed upływem tego terminu.•podjęcia działań marketingowych za pośrednictwem wiadomości sms prowadzone przez Administratorów o nowych formach kontaktu, nowych produktach i usługach, w tym o wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących. Przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych odbywa się na podstawie Twojej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe są wprowadzane do firmowej bazy danych i przechowywane przez 48 miesięcy od ich wprowadzenia lub od ostatniej Twojej interakcji z Serwisem (dostęp, aktualizacja danych lub przesłanie CV), chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania Twoich danych, o które zostaniesz poproszony przed upływem tego terminu. Odbiorcy danychW związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Twoje dane osobowe mogą być udostępnianie wskazanym poniżej kategoriom odbiorców danych osobowych.Odbiorcami mogą być:•osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy•podmioty przetwarzające, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratorów na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.Twoje prawa W związku z przetwarzaniem Twoich danych przez Administratorów, przysługuje Ci•prawo dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO – prawo otrzymania potwierdzenia, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeżeli są przetwarzane, jesteś uprawniony do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o przysługujących Tobie prawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, o możliwości wniesienia skargi do organu nadzoru, o źródle pozyskania danych osobowych, jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie oraz o profilowaniu i zautomatyzowanym przetwarzaniu decyzji;•prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO – jeżeli uzyskasz informacje o tym, że Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratorów są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, masz prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia;•prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO, przy czym, jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, żądanie usunięcia odniesie taki sam skutek jak cofnięcie zgody;•prawo do ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO – możesz zażądać zaprzestania ich przetwarzania;•prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;•prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO – otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś Administratorom, jeżeli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, lub zażądać przesłania tych danych innemu, wskazanemu przez Ciebie administratorowi.Możliwość wycofania zgodyW przypadkach, w których przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem za pomocą wysłania żądania wycofania zgody na adres e-mail: iod@gigroup.com.Przetwarzania danych poza terytorium EOGAdministratorzy oświadczają, że nie będą przekazywać powierzonych danych osobowych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczegoW przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 10/17/2024