Assistenz Entwicklung (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN Organisatorische und adminis­trative Unter­stützung von verschiedenen Fachbereichen im Tages­geschäft Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Workshops Verantwortung der Reiseplanung (inkl. Reiseanträge, Reisekosten- und Spesenabrechnungen, etc.) Assistenzen-Pool: Übernahme von Zusatzaufgaben & Unterstützung anderer Assistentinnen nach Vorgabe der CEO Assistenz Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Workshops etc. Erstellung von Auswertungen, Berichten, Vorlagen und Präsentationen, z. B. mit Power Point & Excel Allgemeine Team-Unterstützung und Mitarbeit in Projekten sowie diverse administrative Tätigkeiten (z.B. Zeiterfassungen, Bestellungen, etc.) WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion Affinität zu Zahlen und IT-Themen Kenntnisse MS Office Paket Kenntnisse SAP sind von Vorteil Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität Organisationstalent, Service- und Dienstleistungs­orientierung Gepflegte Erscheinung, freundliches und professionelles Auftreten, gute Umgangsform Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift WAS WIR IHNEN BIETEN Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt KONTAKTDETAILS Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.

Location: Zürich, CH

Posted Date: 10/10/2024