Job in Deutschland (Bonn): Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Radio­astronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astro­nomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Obser­vatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High­techlaboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Tele­skop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel-Effelsberg und das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile. Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum 01.01.2025 oder zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine Verwaltungs­leitung (m/w/d) Ihre Aufgaben Leitung des Verwaltungs­bereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haus­technik, Fahr­bereit­schaft, Fein­mechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiterinnen sowie Betreuung baulicher Maß­nahmen der Gebäude. Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Über­wachung der Verwaltungs­prozesse. Sicher­stellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tarif­lichen, zuwendungs­recht­lichen und internen Vorgaben der Max‑Planck‑Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf. Bearbeitung von Revisions­angelegen­heiten und vor­gerichtlichen Rechts­fällen. Prüfung und Freigabe der Drittmittel‑ und Kooperations­verträge ggf. unter Beteiligung der General­verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Beratung und Unter­stützung der Direktorinnen in allen administrativen und organisatorischen Angelegen­heiten. Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts‑ und Wirtschafts­führung und des Arbeits‑ und Gesund­heits­schutzes. Vertretung des Instituts gegenüber der General­verwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegen­über Dritten in allen nicht­wissen­schaftlichen Angelegen­heiten. Verantwortlich für den Empfang, das Gästehaus und die Betriebskantine. Ihr Profil Sie besitzen ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) der Wirtschafts‑, Rechts‑, oder Verwaltungs­wissen­schaft oder eine vergleichbare Quali­fikation. haben einschlägige Berufs­erfahrung als Führungs­kraft (m/w/d) in der Wissen­schafts­verwaltung des öffent­lichen Dienstes oder in vergleich­baren Bereichen der Verwaltung oder Wirt­schaft. besitzen fundiertes Fachwissen im Bereich des Verwaltungs‑, Arbeits‑ und Tarif­rechts sowie im Haushalts‑ und Rechnungs­wesen, des öffent­lichen Vergaberechts und des Zuwendungs­rechts. sind eine überzeugende Führungs­persönlich­keit mit mehrjähriger Leitungs­erfahrung und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Durch­setzungs­vermögen. zeichnen sich charakterlich durch einen hohen Grad an Engagement, Teamgeist, Entscheidungs­freudig­keit und Verhand­lungs­sicherheit aus. haben gute MS-Office‑ und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch‑ und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten ein unbefristetes Arbeits­verhältnis. eine Bezahlung nach dem Tarif­vertrag des öffent­lichen Dienstes, je nach Quali­fikation und Berufs­erfahrung bis zur Entgelt­gruppe 15 TVöD Bund, sowie sämtliche Sozial­leistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffent­lichen Dienstes. eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem inter­nationalen Forschungs­umfeld. umfangreiche Fort‑ und Weiter­bildungs­möglichkeiten. flexible Arbeits­zeiten und familien­gerechte Rahmen­bedingungen. Maßnahmen im Rahmen der betrieb­lichen Gesundheits­förderung. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Werden Sie Teil des Max-Planck-Instituts in Bonn und bewerben Sie sich über unser Bewerbungs­portal bis zum 01.11.2024 . Für Rück­fragen steht Ihnen Frau Dr. Ulrike Wyputta per E‑Mail ( uwyputta[AT]mpifr.de ) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Location: Zürich, CH

Posted Date: 10/8/2024