Technicien·ne en administration, traitement des dons et dons planifiés

La Fondation du CHUM est à la recherche d’un·e technicien·ne en administration, traitement des dons et dons planifiés, pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative des dons. Relevant de la Vice-présidente, finances et administration, vous serez responsable d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure aux donateur·trice·s de la Fondation. Vous assurerez un suivi rigoureux des inscriptions et contribuerez activement à la sauvegarde et à l’intégrité des données informatiques liées à nos activités. Vous devrez également vous occuper de l’enregistrement des dons et des transactions comptables, ainsi que de la gestion des créances et des dons. À la Fondation du CHUM, nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens au CHUM d’agir plus vite que la maladie. En vous joignant à notre équipe qui valorise l’entraide, l’excellence et la bienveillance, vous contribuerez quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact. Responsabilités : Administration — traitement des dons (60 %) · Recevoir, ouvrir et trier le courrier; · Encaisser les dons dans Raiser’s Edge NXT; · Effectuer le suivi nécessaire pour s’assurer de la bonne imputation des transactions; · Valider les lots pour fins de conciliations bancaires; · Importer sur une base quotidienne des inscriptions et en valider l’information; · Effectuer les corrections aux dossiers des donateur·trice·s lorsque nécessaire; · Participer à la mise à jour de la base de données; · Répondre aux appels et courriels provenant de notre communauté; · Toutes autres tâches connexes. Administration — dons planifiés (40 %) · Assurer un soutien administratif général des dossiers de successions et d’assurances (rédaction de courriels et courriers, suivis, rappels, envoi d’invitations, agenda, compte-rendu, etc.); · Assurer un soutien administratif au comité bénévole des dons planifiés; · Soutenir la direction des dons planifiés dans les suivis auprès des donateur·trice·s et partenaires; · Assurer la structure et le classement des dossiers; · Veiller à l’entrée de données; · Appuyer l’équipe dans le suivi des engagements, les rappels nécessaires, les suivis et la fidélisation des donateur·trice·s; · Assister les démarches de recherche et de remerciements; · Assurer la prise de notes des réunions, au besoin; · Toutes autres tâches connexes. Qualifications : · Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste administratif et/ou similaire; · Souci du détail et de la qualité de service à la clientèle; · Rigueur et bonne rapidité d’exécution; · Excellent esprit d’équipe et de collaboration; · Capacité d’adaptation au changement et aptitudes communicationnelles développées; · Aisance à faire des appels; · Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers; · Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais; · Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ; · Connaissance du logiciel Raiser’s Edge NXT (un atout). Ce que nous vous offrons : · Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres; · 11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an; · Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année; · 4 semaines de vacances cumulatives, voire plus, avec la reconnaissance de votre expérience à l’embauche; · Des assurances collectives dès votre embauche; · Un REER collectif égalé par la Fondation; · Une allocation annuelle santé et bien-être ; · Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal , près du métro Square-Victoria–OACI; · Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine; · Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet); · Un programme d’aide aux employé·e·s pour toi et ta famille; · Un comité social proactif; · Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique ; · Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire . À propos de la Fondation du CHUM : La Fondation du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est née en 1998 de la fusion des fondations des hôpitaux Hôtel-Dieu de Montréal, Notre-Dame et Saint-Luc. Elle rassemble une communauté engagée qui contribue à révolutionner les soins, à propulser la recherche et à transformer l’enseignement au CHUM. Depuis plus de 25 ans, grâce à la générosité et à la mobilisation de cette communauté, nous assurons une source de financement vitale pour permettre aux équipes d’innover et d’être constamment à l’avant-garde des dernières connaissances médicales afin que de moins en moins de personnes restent dans l’impasse face à la maladie. Campagnes majeures de financement, activités-bénéfice et collectes de fonds, dons planifiés, tels que les dons testamentaires, appels au don auprès de particuliers, de fondations privées et d’entreprises : nous mettons tout en œuvre pour donner les moyens aux équipes du CHUM d’agir plus vite que la maladie. Parce que la maladie, elle, n’attend pas. Vous vous sentez interpellé·e par cette opportunité? Postulez dès maintenant. Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées. Nous tenons à vous remercier pour votre intérêt envers la Fondation du CHUM. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/7/2024