Adjoint (e) Administratif / Ventes / Notaire

Sommaire du poste : L’adjoint(e) travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données. Ce poste est à temps plaine, avec une possibilité de temps partiel Tâches : Suivi de courriels et appels téléphoniques ; Suivi de l'acompte des clients et inscrire la facture dans le système comptable Maestro; Suivi de la collecte des factures d'extras et inscrire la facture dans le système compatable Maestro; Gérer le classement des dossiers et leur mise à jour ; Répondre aux diverses demandes des clients et départements à l’interne ; Remplir le tableau des nouvelles ventes dans Air Table et le maintenir à jour ; Responsable de transmettre tous les documents nécessaires aux notaires en lien avec les nouvelles ventes; personne contact pour répondre aux demandes des notaires; Maintenir le respect des échéanciers ; Préparer toute documentation devant être signée par les clients ; Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés ; Effectuer la mise à jour de la base de données clients ; Effectuer toutes autres tâches connexes.

Location: Québec, CA

Posted Date: 10/6/2024