Coordonnateur.trice d'événements bilingue

Coordonnateur.trice d’événements bilingue À PROPOS DE NOUS SXP, c’est l'un des chefs de file sur le marché des fournisseurs de solutions de conception 3D en Amérique du Nord. Notre maison mère est à Montréal mais on est aussi présent à Boston, Toronto, Québec, et on a des équipes dans l'ouest américain et même en Europe On a travaillé sur la Tesla, les Ferraris, Boeing, ou même sur un T-Rex grandeur nature pour un musée US, on a de belles références On a aussi collaboré avec des géants comme le gouvernement américain, Google, et bien d’autres. Actuellement, notre équipe marketing se compose de 4 personnes dynamiques et motivées TON RÔLE En tant que Coordonnateur.trice d'événements, tu seras responsable de la conception, de la planification et de l'exécution de divers événements à travers l’Amérique du Nord, y compris des salons professionnels et des webinaires. Tu collaboreras étroitement avec les équipes marketing et commerciales pour créer des campagnes de communication et du contenu promotionnel. Notre environnement est dynamique et rapide, même après plus de 40 ans d’existence Nous recherchons une personne autonome, prête à évoluer dans un cadre en constante évolution. NOTRE EMPLACEMENT Le poste est hybride, te permettant de travailler depuis chez toi, un café, ou tout autre endroit inspirant. Toutefois, nous nous retrouvons au bureau de Saint-Laurent deux jours par semaine pour favoriser la collaboration et la synergie. CE QUE NOUS OFFRONS Une Rémunération attractive basée sur l'expérience et les compétences Une gamme d’assurance complète (santé, dentition, optométrie) Un stationnement sur site et gratuit 5 semaines de congés Gym sur place Horaires flexibles RESPONSABILITÉS CLÉS Organisation d’Événements - Concevoir, planifier et exécuter des salons professionnels, conférences, séminaires, et webinaires. Gérer la logistique, les contrats, les budgets, et les réservations; Participation aux Salons - Coordonner notre présence à des salons majeurs en Amérique du Nord. Superviser l’installation et le démontage des stands; Communication et Promotion - Créer du contenu promotionnel avec l’équipe marketing et lancer des campagnes via numériques, e-mails, et réseaux sociaux; Gestion des Relations - Maintenir des relations avec fournisseurs, partenaires, et clients. Être le point de contact principal pour tous les intervenants; Suivi et Évaluation - Analyser les résultats des événements et préparer des rapports. Proposer des améliorations pour les futurs événements. CE QUE NOUS RECHERCHONS 3 ans en coordination d’événements, idéalement dans le secteur technologique ou industriel; Bilingue en français et en anglais; Gestion multitâche avec attention aux détails, excellentes compétences en communication et gestion des relations; Disponibilité pour des déplacements occasionnels en Amérique du Nord. Bonne maîtrise des outils de gestion de projet et des plateformes; numériques; Une bonne condition physique est un plus pour la gestion du matériel et l’installation, cela dit, ce n’est pas indispensable. Pas besoin de lettre de motivation traditionnelle. Mais si tu veux nous impressionner, partage ton parcours sous forme de post LinkedIn, vidéo TikTok, carrousel, ou autre – tu marqueras des points Prêt à rejoindre l’aventure avec SXP ? Ps. Tu dois déjà être au Canada avec un visa de travail pour être considéré.e pour le poste Bilingual Event Coordinator ABOUT US SXP is a leading provider of 3D design solutions in North America. Our headquarters are in Montreal, but we also have a presence in Boston, Toronto, Quebec, and teams in the western US and even Europe We've worked on projects like Tesla, Ferraris, Boeing, and even a life-sized T-Rex for a US museum. We also have impressive collaborations with giants like the US government, Google, and more. Our marketing team currently consists of 4 dynamic and motivated individuals YOUR ROLE As an Event Coordinator, you will be responsible for designing, planning, and executing various events across North America, including trade shows and webinars. You’ll work closely with the marketing and sales teams to create communication campaigns and promotional content. Our environment is fast-paced and dynamic, even after more than 40 years We’re looking for someone autonomous, ready to thrive in an ever-evolving setting. OUR LOCATION This is a hybrid position, so you can work from home, your favorite café, or any inspiring place. However, we meet at our Saint-Laurent office two days a week to foster collaboration and synergy. WHAT WE OFFER Competitive salary Comprehensive insurance (health, dental, optometry) starting from the 3rd month On-site parking 5 weeks of vacation On-site gym Flexible hours KEY RESPONSIBILITIES Event Organization - Design, plan, and execute trade shows, conferences, seminars, and webinars. Manage logistics, contracts, budgets, and reservations. Trade Show Participation - Coordinate our presence at major trade shows across North America. Oversee the setup and teardown of booths. Communication and Promotion - Create promotional content with the marketing team and launch campaigns through digital channels, emails, and social media. Relationship Management - Maintain relationships with suppliers, partners, and clients. Be the main point of contact for all stakeholders. Tracking and Evaluation - Analyze event results and prepare reports. Suggest improvements for future events. WHAT WE’RE LOOKING FOR 3 years of event coordination experience, ideally in the tech or industrial sector. Bilingual in French and English . Multitasking ability with attention to detail, excellent communication skills, and relationship management. Availability for occasional travel across North America. Good proficiency with project management tools and digital platforms. Physical fitness is a plus for handling equipment and setup, though not essential. No traditional cover letter needed. But if you want to impress us, share your journey in a LinkedIn post, TikTok video, carousel, or other creative format – you'll score points Ready to join the adventure with SXP? Ps. You must already be in Canada with a work visa to be considered for the position

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/3/2024