Algemene Administrateur, Krediteure/Debiteure Klerk, en Voorraadbestuurder

Algemene Administrateur, Krediteure/Debiteure Klerk, en Voorraadbestuurder Ligging: Bonnievale, Wes-Kaap Salaris: R12,000 R15,000 (gebaseer op ondervinding) Werksure: 07:30 16:30 'n Groeiende maatskappy, bekend vir hul toewyding aan uitstekende dienslewering en operasionele doeltreffendheid, is op soek na 'n hoogs georganiseerde en detail-georiënteerde individu om die rol van Algemene Administrateur, Krediteure/Debiteure Klerk, en Voorraadbestuurder te vul. Die ideale kandidaat sal passie hê vir administrasie, logistiek, en finansiële akkuraatheid. Sleutelverantwoordelikhede: Administrasie: Verwerking van fakture en rekonsiliasie van state. Bestuur van voorraad aankope en verseker akkurate rekordhouding. Hantering van kliëntediens versoeke en ondersteuning van daaglikse logistiek. Organisering en instandhouding van finansiële rekords vir krediteure en debiteure. Monitering van betaalstaat data en voorsiening van inligting aan ouditeure indien nodig. Voorraadbestuur: Bestuur van voorraadbeheer en verseker voldoende voorraad in die werkswinkel en stoor. Daaglikse opdatering van verskafferspryse en aanpassings op rekenkundige sagteware. Verseker dat alle voorraadkodes en items binne Xero en fisiese stoor bygehou word. Kliënt- en Verskafferkommunikasie: Reageer op kliëntnavrae, diensversoeke en noodgevalle via telefoon of e-pos. Koördineer met bestuur oor skedulering van take en toewysing van werk aan tegnici. Verseker deurlopende kommunikasie met kliënte oor die vordering van take. Algemene Kantoorondersteuning: Instandhouding van akkurate en op-datum rekords van die maatskappy se vloot, insluitend dienste en lisensies. Assisteer met versekeringsverslae vir kliënte waar nodig. Onderhou die maatskappy se webwerf en bemarking via Google Maps. Kwalifikasies en Vaardighede Vereis: Matrieksertifikaat. Vaardig in beide Engels en Afrikaans (geskrewe en gesproke). Sterk rekenaarvaardighede, met kundigheid in Microsoft Office en finansiële sagteware (Xero verkieslik). Uitstekende aandag aan detail, sterk organisatoriese vaardighede, en probleemoplossingsvermoëns. Die vermoë om onafhanklik te werk en inisiatief te neem. Hierdie rol bied die suksesvolle kandidaat die geleentheid om die kantoorbedrywighede van die besigheid effektief te bestuur, met potensiaal vir toekomstige groei in logistieke bestuur namate die maatskappy uitbrei. As jy hoogs georganiseerd, selfgemotiveerd is en graag by 'n groeiende besigheid wil aansluit, moedig ons jou aan om aansoek te doen. General Administrator, Creditors/Debtors Clerk, and Inventory Manager Location: Bonnievale, Western Cape Salary: R12,000 R15,000 (Based on experience) Working Hours: 07:30 16:30 A growing company, recognized for its commitment to excellent service delivery and operational efficiency, is seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of General Administrator, Creditors/Debtors Clerk, and Inventory Manager . The ideal candidate will have a passion for administration, logistics, and financial accuracy. Key Responsibilities: Administration: Processing of invoices and reconciliation of statements. Managing inventory purchases and ensuring accurate record-keeping. Handling client service requests and assisting with daily logistics. Organizing and maintaining financial records for creditors and debtors. Monitoring payroll data and providing information to auditors when needed. Inventory Management: Managing stock control and ensuring adequate supply in the workshop and store. Updating supplier prices and adjusting them on accounting software daily. Ensuring all stock codes and items are maintained within Xero and physical storage. Client and Supplier Communication: Responding to client queries, service requests, and emergencies via phone or email. Coordinating with management for scheduling tasks and allocating jobs to technicians. Ensuring ongoing communication with clients regarding the progress of jobs. General Office Support: Maintaining accurate and up-to-date records for the company fleet, including services and licenses. Assisting with insurance reports for clients when necessary. Maintaining the company's website and marketing via Google Maps. Qualifications and Skills Required: Matric certificate. Proficient in both English and Afrikaans (written and spoken). Strong computer skills, with proficiency in Microsoft Office and financial software (Xero preferred). Excellent attention to detail, strong organizational skills, and problem-solving abilities. The ability to work independently and take initiative. This role offers the opportunity for the successful candidate to manage the business's office operations effectively, with the potential for future growth into logistics management as the company expands. If you are highly organized, self-motivated, and looking to join a growing business, we encourage you to apply.

Location: Western Cape, ZA

Posted Date: 9/28/2024