Assistent/in Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %) (m,w,d)

Die Markant Gruppe ist eines der grössten Dienstleistungsunternehmen in Europa für Handels- und Industriepartner aus dem Food- und Nonfood-Bereich. Unser breites Lösungsportfolio reicht von der Vereinfachung von Datenströmen und Zahlungsabwicklungen über exklusive Finanz- und Versicherungs-Services bis hin zu modernsten Marktforschungstools. Dahinter steckt die Idee: Kunden im operativen Tagesgeschäft zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Was noch dahintersteckt: Das Engagement von über 1000 Mitarbeitern, die mit fundiertem Know-how für exzellente Leistungen sorgen. Eine einzigartige Chance auch für Sie, um sich beruflich bei uns einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Unser Aufgabenprofil Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung - Administrative Tätigkeiten Sekretariat / Empfang - Leitung und Organisation des Sekretariats - Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände - Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv - Empfang / Betreuung Besucher Organisation operatives Geschäft - Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen - Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung - Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops Personalabteilung - operative Organisation Personal-Events - Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten Verwaltungsrat und Aktionäre - Gewährleistung einer rechtzeitigen & organisierten Verwaltungsrat- und Generalversammlung-Sitzung - Protokollführung und Ausführung der Beschlüsse der Verwaltungsratssitzungen und General- versammlungen - Betreuung und Verwaltung Aktionariat - Erstellen des Geschäftsberichtes Projekte / Events - Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers - Organisation / Betreuung von Events Ihr Bewerberprofil Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Excellente MS-Office-Kenntnisse Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit Organisationstalent Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise Was uns auszeichnet 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage Moderne Arbeitsplatzumgebung Excellente Sozialleistungen Home Office Du-Kultur Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloser Parkplatz Sehr gute Verkehrsanbindung Cafeteria Motiviertes Team Kontakt Bereich Personal, Frau Rahel Schwaiger Churerstrasse 166, CH-8808 Pfäffikon/SZ Telefon: 41 58 45026-39 Der erste Schritt Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Location: Freienbach, CH

Posted Date: 9/27/2024